2013安徽会计从业资格《会计基础》辅导讲义(14)

　　三、明细分类账的格式和登记方法

　　(一)明细分类账的格式

　　其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。

　　1.三栏式明细分类账。

　　三栏式明细账适用于只进行金额核算的账户，如应收账款、应付账款、应交税费等账户。三栏式明细分类账的格式如表5-9所示。

　　2.多栏式明细分类账。

　　多栏式明细分类账适用于成本费用类科目的明细核算。

　　多栏式明细账的格式如表5-l0、表5-11所示。

　　3.数量金额式明细分类账。

　　该明细账适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户，其格式如表5—12所示。

　　4.横线登记式明细分类账。

　　横线登记式明细分类账是采用横线登记，即将每一相关的业务登记在一行，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。

　　这种明细账实际上也是一种多栏式明细账，适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务，其格式如表5-l3所示。

　　(二)明细分类账的登记方法

　　依据：一是根据原始凭证登记明细账;二是根据汇总原始凭证登记明细分类账;三是根据记账凭证登记明细分类账。

　　方法：逐日逐笔或定期汇总登记。

　　固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。

　　3.总分类账户和明细分类账户的平行登记

　　总分类账户本期借方(贷方)发生额=所属明细分类账户的本期借方(贷方)发生额之和

　　总分类账户本期借方(贷方)余额=所属明细分类账户的本期借方(贷方)余额之和

　　【例5-1】九华公司20×9年12月份“原材料”和“应付账款”账户及所属明细分类账户的期初余额如下：

　　1.“原材料”总账余额30 000元

　　其中：甲材料数量5 000千克，单价4元，计20 000元，

　　乙材料数量2 000千克，单价5元，计10 000元。

　　2.“应付账款”总账余额50 000元

　　其中：兴隆公司 30 000元，

　　昌和公司 20 000元。

　　九华公司l2月份发生下列经济业务：

　　1.以银行存款20 000元归还前欠兴隆公司货款10 000元，归还昌和公司货款10 000元。

　　2.兴隆公司购买甲材料2 000千克，单价4元，计8 000元，材料已验收入库，货款尚未支付。

　　3.从昌和公司购买甲材料4 000千克，单价4元，计16 000元，同时购买乙材料6 000千克，单价5元，计30 000元，货款尚未支付。

　　4.生产产品领用一批材料，其领用数量如下：

　　甲材料8 000千克，单价4元，计32 000元。

　　乙材料5 000千克，单价5元，计25 000元。

　　5.以存款30 000元分别支付给兴隆公司、昌和公司货款各15 000元。

　　平行登记的步骤如下：

　　第一步，将上述经济业务编制会计分录：

　　1.借：应付账款——兴隆公司　10 000

　　——昌和公司　10 000

　　贷：银行存款　20 000

　　2.借：原材料——甲材料　8 000

　　贷：应付账款——兴隆公司　8 000

　　3.借：原材料——甲材料　16 000

　　——乙材料　30 000

　　贷：应付账款——昌和公司　46 000

　　4.借：生产成本　57 000

　　贷：原材料——甲材料　32 000

　　——乙材料　25 000

　　5.借：应付账款——兴隆公司　15 000

　　——昌和公司　15 000

　　贷：银行存款　30 000

　　第二步，进行平行登记：

　　1.“原材料”总分类账户与明细分类账户的平行登记

　　“原材料”总分类账户与所属明细账户平行登记的结果。

　　2.“应付账款”总分类账户与明细分类账户的平行登记

　　“应付账款”总账与所属的明细账平行登记结果。

　　第三步：根据平行登记的结果，编制“原材料”和“应付账款”本期发生额及余额对照表。

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