三、现金收支的基本要求
(一)现金收入业务的办理要求
1.单位现金收入的主要来源
2.现金的提取
一般由出纳人员填写“现金支票”,到开户银行提取现金。
3.现金收款凭证的复核
4.现金收入业务的处理程序
复核现金收款凭证——当面清点现金数额——开出现金收据并加盖“现金收讫”的印章和出纳人员名章——根据收款凭证登记现金日记账
(二)现金支出业务的办理要求
1.现金支出的主要用途——见开户单位使用库存现金的范围
2.现金的送存——超过限额当日送存,严禁坐支
3.现金付款凭证的复核
4.现金支出业务的处理程序
复核现金付款凭证——在付款凭证所附的原始凭证上加盖“现金付讫”印章——根据付款凭证所列金额付出现金——根据现金付款凭证登记现金日记账
5.大额现金支付登记备案制度
除工资性支出和农副产品采购现金支出外,在提取大额现金时,要填写大额现金支取登记表。
四、建立健全现金核算与内部控制
(一)钱账分管制度——管钱的不管账,管账的不管钱
出纳人员负责办理现金收付业务和现金保管业务,非出纳人员不得经管现金收付业务和现金保管业务;出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。(案例分析)
(二)现金收支授权批准制度
1.明确本单位现金开支范围(8条)
2.制定各种报销凭证,规定报销手续和具体办法
3.确定各种现金开支业务的授权批准权限
对于重要的现金支付业务,实行集体决策和审批等。
4.严格执行现金支付业务办理程序
(三)日清月结制度
(四)现金清查制度
清查小组定期或不定期进行清查盘点。现金清查多采用突击盘点法,盘点时间最好在一天业务没有开始之前或者一天业务结束之后,清查时,出纳人员应始终在场,清查结束后由经手人填制“现金清查报告表”,由清查小组及出纳人员签章。
(五)现金管理制度
1.超过库存限额的现金应当在当日下班前送存开户银行。
2.日常业务收付的现金及限额内的库存现金,一律存放在专用保险柜内。
3.单位的库存现金不准以个人名义存入银行,不准保留账外公款。
4.不准用不符合制度规定的凭证顶替库存现金,即不得“白条抵库”。
5.对库存现金应实行分类保管。
6.保险柜的配备使用制度。
7.库存现金的其他内部牵制制度:
(1)签发收据和发票应与收取现金的职责分开。即开票与收款应由两人分工办理。
(2)建立收据的领、销制度。领用收据,须由经领人签字,登记领用数量和起讫编号;收据存根的回收,应履行收据保管人员的签收手续。
(3)一切现金收入,都应开具收款收据或发票;一切现金支出,都应取得有关原始凭证。
(4)现金支票和银行印鉴必须有两人分别保管。
(5)定期或不定期进行出纳岗位轮换。
本节重点掌握
1.开户单位使用现金的范围(8条及结算起点)
2.现金使用限额
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