第二节 财产清查的方法
一、货币资金的清查方法
(一)库存现金的清查
库存现金的清查采用实地盘点的方法。
注意点:出纳员必须在场,不能用白条抵库,也就是不能用不具有法律效力的借条、收据等抵充库存现金。
“库存现金盘点报告表”作为现金清查的重要原始凭证,既起盘存单的作用,又起实存账存对比表的作用。库存现金盘点报告表应由盘点人和出纳员共同签章方能生效。
(二)银行存款的清查
银行存款的清查,采用与开户银行核对账目的方法。即将开户银行定期转来的银行存款对账单与本单位的银行存款日记账逐笔进行核对,以掌握银行存款实有金额,防止银行存款账目发生差错。
二、实物的清查方法
实物(库存财产物资如原材料、低值易耗品、库存包装物、在产品、库存商品、固定资产、工程物资等)的清查方法应采用实地盘点。一般有实地清查盘点和实地技术推算法两种方法。
(一)实地盘点法
该方法是指在财产物资存放现场进行逐一清点数量或用计量仪器确定实存数的一种方法。
由于该方法清查工作量大,尤其是对于不同企业的大量存货财产,应事先按其实物形态进行科学的码放,以有助于提高清查的速度。
(二)技术推算法
该方法是指利用技术方法推算财产物资实存数的方法。尤其适用于大量成堆,难以逐一清点的财产物资。
三、往来款项的清查方法
往来款项的清查一般采用发函询证的方法进行核对。
如企业采取信件函寄的方式“询证核对”进行清查,清查单位往来款项对账单”(一式两份,其中一份作为回联单),送往各经济往来单位。往来款项对账单的格式和内容见图7—1。
若债权方与债务方发现双方记录不符,也应及时查明原因予以处理。
例(单选):库存现金的清查是通过( )进行的。
A.实地盘点法
B.账账核对法
C.技术分析法
D.征询法
『正确答案』A
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