2013安徽会计从业资格《电算化》辅导讲义(19)

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第二节　Word文档操作

　　一、新建文档

　　1.启动Word后，Word 将自动新建一个“文档1.doc”。

　　2.可以通过存盘操作对新建文档重命名。

　　3.其他方式新建文档。(文档2.doc 文档3.doc)

　　(1)利用菜单;

　　(2)利用工具栏。

　　二、打开文档

　　所谓打开文档，就是在内存在开辟一块区域，将文档从磁盘调入指定的区域。

　　1.作用：打开一个已存在的文档。

　　2.方法：

　　利用“文件”菜单中的“打开”命令;

　　利用工具栏中的“打开”按钮。

　　3.确定内容：

　　在弹出的“打开”对话框中确定如下内容;

　　查找范围：磁盘+文件夹;

　　文件名。

　　三、保存、另存文档

　　1.作用：

　　用于将文档由内存保存到磁盘中。

　　在对文档进行处理的过程中，要养成随时保存文档的好习惯，以免因误操作或断电等原因而造成不必要的损失。

　　2.新建文档的保存：

　　(1)方法：

　　利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令。

　　利用工具栏中的“保存”按钮。

　　(2)确定内容：

　　在弹出的的“另存为”对话框中确定如下内容。

　　三要素：

　　保存位置：磁盘+文件夹。

　　文件名：

　　保存类型：(doc)

　　在文档保存时，如果该文档已经被保存过，则系统按原文件名、类型和位置自动保存。

　　3.已有文档的保存

　　(1)若对已有进行了修改等操作，可以再次进行保存。

　　(2)已有文档的保存操作。

　　方法：菜单的“保存”命令和工具栏中的“保存”按钮。

　　保存在：原位置和原文件名。

　　说明：系统不提示“另存为”对话框，自动进行保存。

　　(3)已有文档的另存为操作

　　方法：菜单的“另存为”命令。

　　当用户要以一个新的文件名、新的类型或在新的位置保存文件时，可选择“文件”菜单的“另存为”命令。

　　保存在：新位置或新文件名。

　　说明：系统提示“另存为”对话框，需确定新的保存位置或新文件名。

　　四、关闭文档：

　　1.作用：一个文档编辑完毕，就可以将其关闭，以方便其他文档的编辑。

　　2.方法：“文件”中的“关闭”命令。

　　文档右上角的关闭窗口命令。

　　3.说明：

　　(1)若修改后的文档尚未存盘，在关闭文档时，系统将给出“是否保存”的提示信息。

　　(2)关闭文档窗口，并不关闭Word的应用程序窗口。注意关闭文档与退出word应用程序的区别。

　　【例题·判断题】只有在启动Word应用程序时，才新建一个文档。(　)

　　『正确答案』×

　　『答案解析』启动完成后，可以通过新建命令，继续新建文档。

　　【例题·单选题】Word文档的扩展名是(　)。

　　A.dot

　　B.doc

　　C.dat

　　D.dak

　　『正确答案』B

　　『答案解析』Word文档的扩展名是doc。

　　【例题·多选题】关闭Word文档的方法有(　)。

　　A.选择“文件”菜单中的“关闭”命令

　　B.单击文档窗口中的“关闭”按钮

　　C.双击“文件”菜单

　　D.双击“窗口”的控制菜单框

　　『正确答案』ABD

　　『答案解析』双击“文件”菜单不能够关闭Word文档。

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