2013安徽会计从业资格《电算化》辅导讲义(20)

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第三节　Word的文字处理操作

　　一、文档输入

　　1.选择输入方法;

　　2.确定插入点;

　　3.通过键盘输入内容。

　　注意：

　　(1)每行结尾时，自动换行;

　　(2)每段结束时，按回车键换行。

　　二、文本选择

　　1.文本块：

　　一个字、几个字、一句话、一段话、一篇文章都可看做是一个文本块。通常对文本块要进行整体操作(例：移动或复制)。

　　2.选取方法：

　　(1)利用鼠标选择文本

　　某些文字：shift;

　　一行: 单击;

　　多行：单击+拖动;

　　一个自然段：双击;

　　整个文档:三击 CTRL+A 编辑-全选;

　　纵向选择文本:alt。

　　(2)使用扩展模式选择文本

　　进入扩展选取模式F8;

　　选取文本;

　　退出扩展选取模式：ESC。

　　3.说明：

　　(1)被选择的文本呈“反白”显示。

　　(2)取消选择：单击文档的任何位置。

　　三、文档编辑

　　1.插入/改写字符

　　(1)插入/改写状态

　　注意，在进行插入操作时，状态栏的“改写”按钮为灰色，即编辑处于插入状态。如果“改写”按钮为黑色，需双击“改写”按钮使其变为灰色，否则输入的文本会自动替换插入点后的内容。

　　作用：

　　“插入”状态下，输入的字符将插入在插入点位置，后面的字符向后移动。

　　“改写”状态下，输入的字符将取代原有字符。

　　设置方法：

　　双击“改写”按钮。

　　按键盘上的“Insert”键。

　　(2)插入字符

　　“插入”状态下;

　　(3)改写字符

　　“改写”状态下;

　　(4)在文档中插入特殊符号

　　2.删除字符：

　　(1)删除字符

　　BACKSPACE:删除插入点前字符;

　　DELETE(DEL):删除插入点后字符。

　　(2)删除一块文本

　　3.复制文本

　　(1)作用：

　　(2)方法：(①选择 ②复制 ③定位 ④粘贴)

　　4.移动文本

　　(1)作用：

　　(2)区别：

　　(3)方法：(①选择 ②剪切 ③定位 ④粘贴)

　　5.查找和替换字符

　　(1)作用：

　　(2)方法：

　　(3)说明：

　　6.撤消和恢复操作

　　这是Word为纠正编辑过程中发生的错误而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面进行的操作。重复命令则是指重复执行上一次的编辑命令或操作。具体操作时，可以单击“编辑”菜单中的“重复”或“撤消”命令，也可以单击常用工具栏上的按钮，还可以按Ctrl+Z(撤消)和Ctrl+Y(重复)。

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