2013安徽会计从业资格《电算化》辅导讲义(23)

　　查看汇总：2013安徽会计从业资格《电算化》辅导讲义汇总

第二节　Excel基本编辑操作

　　一、输入单元格数据

　　数据类型：字符型、数值型、日期型。

　　1、输入数值型数据：

　　(1)说明：

　　(2)输入注意问题：

　　对齐方式：输入的数值型数据在单元格中自动右对齐。

　　超长处理：当输入的数值型数据超过它所保存单元的宽度时，系统自动将其转换为科学计数法的形式。

　　2.输入字符型数据：

　　(1)说明：

　　(2)输入注意问题：

　　对齐方式：左对齐。

　　超长处理：

　　单元格的宽度是有限的，当输入的字符型数据超过它所保存单元的宽度时，如果其右侧相邻的单元为空，则超出的内容自动延伸至右侧单元格内显示;如果其右侧相邻的单元不为空，则超出的内容自动隐藏，不再显示出来，当用命令将该单元所在列的列宽调整到足够宽时，被隐藏的内容将自动显示出来。

　　数字字符串的输入：

　　对于一些毋需计算的数字代码(如电话号码、职工编号等)，通常的处理方法是将它们保存为由数字字符组成的数字字符串。数字字符串不参加数学运算。为了与数值进行区别，输入时要在数字字符串的左侧加入一个引导输入符号，即单引号“’”，这个引导符号仅在编辑栏中显示，不出现在单元格中。也就是说，引导输入符号“’”仅为控制符号，它不是字符串的组成部分。

　　数字字符串：以’开头。

　　3.输入日期型数据：

　　(1)说明：

　　当输入的数据符合日期格式时，Excel将以日期格式存储数据。日期格式的分隔符为“-”或“/”。

　　而且各个数字必须符合年、月、日的规则。

　　二、插入数据：

　　1.插入整行或整列;

　　2.插入单元格。

　　三、修改单元格的内容：

　　1.重新输入;

　　2.在编辑栏中进行修改;

　　3.在单元格中进行修改。

　　四、复制数据

　　1.概述：

　　(1)Excel可以将已输入的数据复制到其他位置。

　　位置：同一工作表、同一工作簿的其他工作表、不同工作簿的工作表。

　　(2)复制后内容的变化

　　源位置：内容不变。

　　目标位置：复制了一份新的内容。

　　2.方法：

　　(1)利用工具栏;

　　(2)利用菜单;

　　(3)利用鼠标(ctrl+拖动)。

　　说明：

　　利用鼠标复制数据的方法仅适用于复制的源内容与目标位置在同一个工作表的情况。

　　五、移动数据

　　1.概述：

　　(1)Excel可以将已输入的数据移动到其他位置。

　　(2)移动后内容的变化

　　源位置;

　　目标位置。

　　2.方法：

　　(1)利用工具栏;

　　(2)利用菜单;

　　(3)利用鼠标(直接拖动)。

　　说明：

　　利用鼠标移动数据的方法仅适用于复制的源内容与目标位置在同一个工作表的情况。

　　六、删除或清除数据

　　1.删除数据：

　　(1)含义：删除数据的最终结果是选定区域中存储的数据和存储这些数据的单元格一起从工作表消失。

　　(2)步骤。

　　2.清除数据：

　　(1)含义：清除数据的最终结果是选定区域中存储的数据或存储这些数据的格式被取消，但单元格本身不会从工作表中消失。

　　(2)步骤。

　　(3)说明。

　　七、自动填充：

　　1.概述

　　(1)填充柄;

　　在当前单元格或选中区域的右下角有一个很小的实心方块，被称为填充柄。

　　(2)自动填充。

　　2.自动填充有规律的数值

　　(1)自动填充等差数列;

　　(2)自动填充等比数列。

　　3.自动填充文字序列

　　(1)标准文字序列;

　　(2)填加新文字序列。

　　相关推荐：

　　2013年会计从业资格《财经法规》基础讲义汇总

　　2013会计从业资格《财经法规》必背考点汇总

　　2013年会计从业资格《会计基础》基础讲义汇总

　　2013会计从业资格《会计基础》必背考点汇总