2013安徽会计从业资格《会计基础》辅导讲义(28)

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第二节　会计档案的保管

　　一、会计档案的归档

　　各单位对每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

　　(一)会计档案的整理要求

　　1.分类标准统一

　　2.档案形成统一

　　3.管理要求统一

　　(二)会计档案的装订

　　会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计资料的装订。

　　1.会计凭证装订

　　会计凭证装订时要求：整理、凭证外面要加封面。

　　2.会计账簿的装订。基本要求是：

　　①账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。

　　②活页账簿装订应保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，装订成册;多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。

　　注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账，会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号;总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。

　　3.会计报表的装订。

　　(三)会计档案的保管

　　当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

　　1.会计档案的移交手续。

　　2.会计档案的保管要求。

　　移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

　　二、会计档案的保管期限

　　各种会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

　　定期档案根据保管期限分为：3年、5年、l0年、l5年、25年5类会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

　　《各类会计档案的保管原则上应当按照《会计档案管理办法》所规定的期限执行。会计档案具体保管期限见表9—1、表9—2。(主要了解企业的)

　　1.永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;

　　2.25年的：现金和银行存款日记账;

　　3.5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;

　　4.3年的：月度、季度财务报告;

　　5.l5年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账)，会计档案移交清册。

　　例(单选)：根据《会计档案管理办法》，现金日记账的保管期限为(　)。

　　A.5年

　　B.10年

　　C.15年

　　D.25年

　　『正确答案』D

　　三、会计档案的查阅和复制

　　各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

　　会计档案的借阅和复制要求具体包括：

　　1.会计档案为本单位提供利用，原则上不得借出，有特殊需要须经上级主管单位或单位领导、会计主管人员批准。

　　2.外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准后，方可办理借阅手续;单位内部人员借阅会计档案时，应经会计主管人员或单位领导人批准后，办理借阅手续。借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。

　　3.借阅会计档案人员不得在案卷上乱画、标记，拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件(如有特殊情况，须经领导批准后方能携带外出或复制原件)。

　　4.借出的会计档案，会计档案管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。

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