例(单选):其他单位因特殊原因需要查阅或复制原始凭证时,必须经本单位的( )批准。
A.会计人员
B.总会计师
C.财务总监
D.单位负责人
『正确答案』D
四、会计档案的销毁
会计档案保管期满需要销毁的,由本单位档案机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册。单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。
保管期满的会计档案,一般可以按照以下程序销毁:
1.由本单位档案机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册。
2.单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
3.销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时,应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时,应当由同级审计部门派员参加监销。
4.监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。
下列会计档案不得销毁:
1.保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证。
2.正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。
需要指出,采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。
单位之间交接会计档案的,交接双方应当办理会计档案交接手续。移交会计档案的单位,应当编制会计档案移交清册,并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
有时间关注:
1.单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。
2.单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统一保管,其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案;单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务相关方保存,并按规定办理交接手续。
3.单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案,应当由原单位保管,承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案,对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务承接单位保存,并按规定办理交接手续。
4.单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的,原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管;单位合并后原各单位仍存续的,其会计档案仍应由原各单位保管。
依据我国《会计档案管理办法》的规定,我国境内所有单位的会计档案不得携带出境。
例(单选):会计档案保管期满,需要销毁时,由本企业( )提出销毁意见。
A.会计部门
B.档案部门
C.会计人员
D.单位负责人
『正确答案』B
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