2013安徽会计从业资格《电算化》辅导讲义(25)

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第四节　工作表管理

　　一、工作表的基本操作

　　(一)插入工作表

　　1.默认：3个;

　　2.插入方法：前面插入。

　　(二)删除工作表

　　(三)复制工作表

　　(四)移动工作表

　　(五)重命名工作表

　　二、数据排序

　　三、数据筛选

　　四、分类汇总

　　五、数据透视图

　　所谓“数据透视表”，是将原始数据按照不同的组织方式进行分析的一种表格。我们可以通过对原始数据不同组合的分析来得到某些需要掌握的数据，通过不同的角度、不同的分析方法，从数据中找出结论或找出问题。

　　六、分类汇总与数据透视的区别

　　分类汇总是对一定分类标准排序后的数值进行按分类标准进行合计汇总，可以多级汇总。

　　数据透视表是对罗列的数据按不同要求多维度(多角度)随意汇总计数求平均值或简单统计运算，且可以对数据进行深入分析，功能较分类汇总更强大。

　　七、Excel的错误符号(补充)

　　·“#”出现的时候

　　错误原因：插入日期或数字后单元格的内容变成了“#”，这是因为单元格不够宽，日期和时间显示不完整，所以就显示成这样了。

　　解决办法：单元格改宽即可。

　　·#DIV/0

　　错误原因：在公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。

　　解决办法：把除数改为非零的数值，或者用IF函数进行控制。

　　·#N/A

　　错误原因：在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时，找不到匹配的值。

　　解决办法：检查被查找的值，使之的确存在于查找的数据表中的第一列。

　　·#NAME?

　　错误原因：在公式中使用了Excel无法识别的文本，例如，函数的名称拼写错误，使用了没有被定义的区域或单元格名称，引用文本时没有加引号等。

　　解决办法：根据具体的共识，逐步分析出该错误的可能，并加以改正。

　　·#NUM!

　　错误的原因：当公式需要数字型参数时，我们却给了它一个非数字型参数;给了公式一个无效的参数;公式返回的值太大或者太小。

　　解决办法：根据公式的具体情况，逐一分析可能的原因并修正。

　　·#VALUE

　　错误原因：文本类型的数据参与了数值运算，函数参数的数值类型不正确。

　　解决办法：函数的参数本应该是单一值，却提供了一个区域作为参数。

　　·#REF!

　　错误原因：公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格：删除了被公式引用的单元格;把公式复制到含有引用自身的单元格中。

　　解决办法：避免导致引用无效的操作，如果已经出现错误，先撤销，然后用正确的方法操作。

　　·#NULL!

　　错误原因：使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。

　　解决办法：改正区域运算符使之正确;更改引用使之相交。

　　【例题·判断题】在Excel中，利用鼠标复制数据的方法仅适用于复制的源内容与目标位置在同一个工作表的情况。(　)

　　『正确答案』√

　　『答案解析』在Excel中，利用鼠标复制数据的方法仅适用于复制的源内容与目标位置在同一个工作表的情况。

　　【例题·多选题】在Excel中，若要对A3～D3之间的单元格中的数据求和，则下列正确的计算公式为(　)。

　　A.A3+B3+C3+D3

　　B.SUM(A3:D3)

　　C.SUM(A3,D3)

　　D.SUM(A3～D3)

　　『正确答案』AB

　　『答案解析』在Excel中，若要对A3～D3之间的单元格中的数据求和，则下列正确的计算公式为A3+B3+C3+D3或者SUM(A3:D3)。

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