三、总分类会计科目与明细分类会计科目的平行登记
(一)总分类会计科目与明细分类会计科目的关系
总分类会计科目与明细分类会计科目二者之间存在着相互联系、相互制约的关系。
1.总分类会计科目对明细分类会计科目具有统驭控制作用
2.明细分类会计科目对总分类会计科目具有补充说明作用
3.总分类会计科目与其所属明细分类会计科目在总金额上应当相等
【例题79·多选题】关于总分类会计科目与明细分类会计科目表述正确的是( )。
A.明细分类会计科目概括地反映会计对象的具体内容
B.总分类会计科目详细地反映会计对象的具体内容
C.总分类会计科目对明细分类会计科目具有控制作用
D.明细分类会计科目是对总分类会计科目的补充和说明
【答案】CD
【例题80·多选题】关于总分类账户与明细分类账户,下列说法中正确的有( )。
A.总分类账户提供交易或事项综合性的价值指标
B.明细分类账户不仅提供价值指标,还能提供数量指标
C.总分类账户具有统驭控制作用
D.明细分类账户具有补充说明作用
【答案】ABCD
【例题81·多选题】下列表述中属于总账特点的是( )。
A.提供详细核算指标
B.提供概括核算指标
C.只使用货币计量单位
D.必要时还需要实物或时间计量单位
【答案】BC
(二)总分类会计科目与明细分类会计科目的平行登记
平行登记----是指对所发生的每项交易或事项,都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类会计科目,另一方面记入其所属的明细分类会计科目。平行登记的要点有:
1.依据相同
对于发生的经济业务事项,要依据相同的会计凭证。
注意:虽然登记总分类会计科目及其所属明细分类会计科目的直接依据不一定相同,但原始依据是相同的。
2.借贷方向相同
如果总分类会计科目登记在借方,那么所属明细分类会计科目也应登记在借方;如果总分类会计科目登记在贷方,那么其所属明细分类会计科目也应登记在贷方。
3.会计期间相同
对于发生的每项经济业务,在记入总分类会计科目和明细分类会计科目过程中,可以有先有后,但必须在同一会计期间(一般在同一月份)全部登记入账。
4.金额相等
对于发生的每项经济业务,记入总分类会计科目的金额,必须等于其所属明细分类会计科目的金额之和。
注意:平行登记的结果,用公式表示:
总分类会计科目的本期发生额=所属明细分类会计科目的本期发生额合计
总分类会计科目的期末余额=所属明细分类会计科目的期末余额合计
总分类会计科目的期初余额=所属明细分类会计科目的期初余额合计
【例题82·单选题】某企业在“原材料”总分类账户下开设了“甲材料”,“乙材料”和“丙材料”3个明细账户。本月“原材料”总分类账户的贷方发生额为2500万元,“甲材料”明细分类账户贷方发生额为850万元,“乙材料“明细分类账户的贷方发生额为730万元,则本月”丙材料“明细分类账户的贷方发生额应当是( )万元。
A.2620
B.2380
C.920
D.4080
【答案】C
【例题83·判断题】总账与明细账的平行登记中,“期间相同”是指对发生的经济业务在同一天登记总账与明细账( )。
【答案】×
【例题84·判断题】登记总分类账户及其所属明细分类账户的原始依据是相同的,但直接依据一定不同。( )
【答案】×
【例题85·判断题】总分类账户与其所属明细分类账户的记账日期不一定相同,但都要在同一会计期间内进行登记。( )
【答案】√
【例题86·多选题】总分类账户与明细分类账户平行登记的要点包括( )。
A.依据相同
B.方向相同
C.期间相同
D.金额相等
【答案】ABCD
【例题87·多选题】平行登记法下总账与其所属明细账之间在数量存在的勾稽关系是( )。
A.总账账户的期初余额=所属明细账户期初余额合计
B.总账账户的本期借方发生额=所属明细账户本期借方发生额合计
C.总账账户的本期贷方发生额=所属明细账户本期贷方发生额合计
D.总账账户的期末余额=所属明细账户期末余额合计
【答案】ABCD
【例题88·单选题】某公司“应收账款”总账账户下有“应收甲公司账款”和“应收乙公司账款”两个明细账户。2008年6月,甲公司和乙公司分别偿还账款18万元和15万元,未发生其他业务,则该公司“应收账款”总账账户当月发生额为( )万元。
A.借方3
B.贷方3
C.贷方33
D.借方33
【答案】C
【解析】根据公式:总账账户的本期贷方发生额=所属明细账户本期贷方发生额合计,“应收账款”总账账户当月发生额=18+15=33(万元)(贷方)
【例题89·单选题】某企业“应付账款”账户下有“应付浦东公司账款”和“应付海力公司账款”两个明细账户。某月末,“应付账款”账户为贷方余额126000元,“应付浦东公司账款”明细账户为贷方余额73000元,则“应付海力公司账款”明细账户为( )元。
A.贷方余额53000
B.借方余额53000
C.贷方余额199000
D.借方余额199000
【答案】A
【解析】根据公式:总账账户的期末余额=所属明细账户期末余额合计。“应付海力公司账款”明细账户余额=“应付账款”总账贷方余额126000-“应付浦东公司账款”明细账户贷方余额73000=53000(万元)(贷方)。
见教材例题【例3-7】以乙公司的“原材料”和“应付账款”两个总分类会计科目与所属明细分类会计科目为例说明平行登记方法。
【例3—7】乙公司2010年7月1日“原材料”和“应付账款”两个总分类会计科目及其所属明细分类会计科目的有关资料如下:
“原材料”总分类会计科目有借方金额40 000元,其所属明细分类会计科目余额如下:
名称 重量 单价 金额
甲材料 400千克 60元 24 000元
乙材料 200千克 80元 16 000元
合计 40 000元
“应付账款”总分类会计科目有贷方余额32 000元,其所属明细分类会计科目余额如下:
名称 金额
A公司 20 000元
B公司 l2 000元
合计 32 000元
该公司7月份发生下列经济业务:
(1)7月2日,向A公司购入甲材料400千克,单价60元,价款24 000元;乙材料400千克,单价80元,价款32 000。材料已验收入库,货款尚未支付。编制会计分录如下:
借:原材料——甲材料 24 000
——乙材料 32 000
贷:应付账款——A公司 56 000
(2)7月6日,车间从仓库领用原材料一批,其中甲材料600千克,单价60元,计36 000元,乙材料300千克,单价80元,计24 000元。编制会计分录如下:
借:生产成本 60 000
贷:原材料——甲材料 36 000
——乙材料 24 000
(3)7月12日,向B公司购入材料一批,其中甲材料200千克,单价60元,价款l2 000元,乙材料400千克,单价80元,价款32 000元。材料已验收入库,货款尚未支付。编制会计分录如下:
借:原材料——甲材料 l2 000
——乙材料 32 000
贷:应付账款——8公司44 000
(4)7月20日,以银行存款偿还欠A公司的货款40 000元,偿还欠B公司的货款48 000元。编制会计分录如下:
借:应付账款——A公司40 000
——B公司48 000
贷:银行存款88 000
根据上述资料,在“原材料”和“应付账款”的总分类会计科目及其所属的明细分类会计科目中进行平行登记。首先,月初余额已经分别记入“原材料”和“应付账款”总分类会计科目及其所属的明细分类会计科目,在“原材料”的明细分类会计科目中,还需要登记各种材料的数量和单价。然后,根据经济业务发生的先后次序和编制的会计分录,依次在“原材料”和“应付账款”两个总分类会计科目和其所属的明细分类会计科目中进行平行登记,并计算出各会计科目的本期发生额和期末余额。
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