五、会计档案
会计档案是指记录和反映经济业务事项的重要历史资料和证据,一般包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计资料等会计核算的专业材料。
【例题19•单选题】下列各项中,不属于会计档案的是( )。
A.会计档案移交清册
B.会计档案保管清册
C.财务会计报告
D.年度工作计划
【答案】D
【例题20•单选题】下列各项中,应属于会计档案的有( )。
A.原始凭证
B.记账凭证
C.会计账簿
D.财务会计报告
【答案】ABCD
《会计档案管理办法》对于会计档案的管理作出如下规定:(重点)
1.会计档案应当妥善保管。会计档案由单位会计机构负责整理归档并保管一年期满后,移交单位的会计档案管理机构或指定专人继续保管;单位会计档案不得借出,如有特殊需要,经本单位负责人批准后可以提供查阅或者复制原件。采用计算机进行核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。
【重点提示】注意会计资料借阅的程序
【例题21•单选题】会计档案由单位会计机构负责整理立卷归档,保管( )期满后,移交单位的会计档案管理机构。
A.6个月
B.12个月
C.18个月
D.24个月
【答案】B
【例题22•单选题】单位的会计档案不得外借,如果遇到特殊情况经( )批准可以提供查阅和复制。
A.单位负责人
B.上级主管单位
C.会计主管人员
D.总会计师
【答案】A
2.会计档案保管的期限。会计档案保管期限分为永久和定期两类,定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年五类,保管期限从会计年度终了后第一天算起。
【重点提示】注意会计档案保管期的起算时间。
【例题23•单选题】会计档案的保管期限分为永久和定期两类,其中( )不属于会计档案管理办法当中所规定的定期的保管期限。
A.3年
B.15年
C.25年
D.20年
【答案】D
【例题24•单选题】某单位1995年9月的会计凭证按照规定应当保管15年,那么期满之日应当是( )。
A.2010年1月
B.2010年9月
C.2011年1月
D.2011年9月
【答案】C
【例题25•判断题】会计档案的保管期限分为永久和定期两类,保管期限从整理归档之日起计算。( )
【答案】×
3.会计档案应当按规定程序销毁。保管期满的会计档案,应由单位档案管理机构提出销毁意见,会同会计机构共同鉴定,报单位负责人批准后,由单位档案管理机构和会计机构共同派员监销;保管期满但未结清的债权债务原始凭证及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止;正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。
【重点提示】注意会计档案保管期满不得销毁的两种情形。
【例题26·单选题】会计档案销毁的批准权限归( )。
A.会计机构负责人
B.档案管理机构负责人
C.单位负责人
D.财政部门
【答案】C
【例题27·判断题】会计档案应当按规定程序销毁。正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。( )
【答案】√
六、其他
(一)会计年度的规定
《会计法》规定会计年度自公历1月1日起至12月31日止。
【例题28•单选题】根据《会计法》的规定。下列各项中,属于我国法定会计年度期间的是( )。
A.公历1月1日起至l2月31日止
B.公历4月1日起至3月31日止
C.公历7月l日起至6月30日止
D.由企业根据经营特点自行确定的会计年度期间
【答案】A
(二)记账本位币的规定
《会计法》规定,会计核算以人民币为记账本位币。业务收支以人民币以外的货币为主的单位,可以选定其中一种货币作为记账本位币,但是编报的财务会计报告应当折算为人民币。
【重点提示】注意:选定外币作为记账本位币的,编报财务会计报告时应当折算为人民币。
【例题29•判断题】业务收支以人民币以外的货币为主的单位,可以选定其中的一种外币,并以选定的外币作为记账本位币,并以选定的外币编报单位财务会计报告。( )
【答案】×
【例题30·判断题】会计核算以人民币为记账本位币,业务收支以人民币以外的货币为主的单位,也应当折算成人民币记账。( )
【答案】×
【例题31·单选题】业务收支以人民币以外的货币为主的单位,( )。
A.必须使用人民币为记账本位币
B.可以选定其中一种货币作为记账本位币
C.其财务会计报告不必折算为人民币
D.可以根据需要而变动记账本位币
【答案】B
【例题32·判断题】只有外商投资企业业务收支以人民币以外的货币为主的,才可选择一种人民币以外的货币为记账本位币,但是编制的财务会计报告应当折算为人民币。( )
【答案】×
(三)会计文字记录的规定
1.会计记录文字应当使用中文
《中华人民共和国会计法》规定,会计记录的文字应当使用中文。
2.民族自治地方和在我国境内的外国组织可以同时使用另外一种文字。
【重点提示】使用中文是强制性的,使用其他通用文字是备选性的,不能理解为可以使用中文,也可以使用其他通用文字。
【例题33•单选题】在中国境内的外商投资企业,会计记录使用的文字符合规定的是( )。
A.只能使用中文,不能使用其他文字
B.只能使用外文
C.在中文和外文中选一种
D.使用中文,同时可以选一种外文
【答案】D
【例题34·多选题】关于会计文字记录,下列表述中正确的包括( )。
A.在我国境内所有单位的会计记录文字都必须使用中文
B.在我国境内的外国组织,可以单独使用外国文字
C.民族自治地区的单位会计记录,可以单独使用当地通用的一种民族文字
D.使用中文是强制性的,使用其他通用文字是备选性的
【答案】AD
(四)会计处理方法的规定
《会计法》规定,各单位采用的会计处理方法,前后各期应当一致,不得随意变更;确有必要变更的,应当按照国家统一的会计制度的规定变更,并将变更的原因、情况及影响在财务会计报告中说明。
【重点提示】会计处理方法不得随意变更,而不是绝对不能变更。
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