2013会计从业资格考试《财经法规》精讲笔记(3)

　　五、会计档案

　　财政部、国家档案局于1998年8月发布的《会计档案管理办法》，对会计档案管理有关内容作出了具体规定。

　　(一)会计档案的范围和种类

　　会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案，不属于会计档案。

　　会计档案一般分为：

　　1.会计凭证类，包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证;

　　2.会计账簿类，包括总账、日记账、明细账、辅助账等;

　　3.财务会计报告类，包括月度、季度、半年度、年度会计报表及相关文字分析材料等;

　　4.其他类，包括银行存款余额调节表、银行对账单、会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

　　(二)会计档案的归档

　　各单位每年形成的会计档案，应由单位会计部门按照归档要求负责整理立卷或装订。当年形成的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位会计部门保管一年，保管期满之后，原则上应由会计部门编制清册，移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的，应当在会计部门内部指定专人保管。

　　档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同会计部门和原经办人共同拆封整理，以分清责任。

　　会计档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须经本单位负责人批准，在不拆散原卷册的前提下，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

　　采用计算机进行核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。

　　(三)会计档案的保管期限

　　根据《会计档案管理办法》的规定，会计档案保管期限分为永久和定期两类。永久，即是指会计档案须永久保存;定期，是指会计档案保存应达到法定的时间，会计档案的定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年五种。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。

　　(四)会计档案的销毁

　　会计档案保管期满需要销毁的，可以按照规定程序予以销毁。销毁的基本程序和要求是：

　　1.编制会计档案销毁清册。会计档案保管期满需要销毁的，由单位档案部门提出意见，会同会计部门共同审查和鉴定，在此基础上编制会计档案销毁清册。单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。

　　2.专人负责监销。销毁会计档案时，应当由单位的档案部门和会计部门共同派人监销;国家机关销毁会计档案时，还应当由同级财政、审计部门派人监销;财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派人监销。销毁后，监销人应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

　　3.不得销毁的会计档案。对于保管期满但未结算的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，而应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。另外，正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不得销毁，待项目办理竣工结算后移交给项目接受单位进行销毁。

　　【例题5·多选题】下列关于会计档案的表述中，符合《会计档案管理办法》规定的有(　 )。

　　A.单位会计档案经本单位会计机构负责人批准后可以对外提供查询

　　B.单位会计档案销毁须经单位负责人批准

　　C.保管期满但未结清债权债务的原始凭证，不得销毁

　　D.正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁

　　【答案】BCD

　　六、其他规定

　　(一)会计年度的规定

　　1.会计年度自公历l月1日起至12月31日止。

　　【例题6·单选题】《会计法》规定，我国会计年度自(　)。

　　A.公历1月1日起至12月31日止

　　B.农历1月1日起至12月30日止

　　C.公历4月1日起至次年3月31日止

　　D.公历10月1日起至次年9月30日止

　　【答案】A

　　【例题7·判断题】会计年度自农历1月1日起至12月31日止。(　)

　　【答案】×

　　2.《企业财务会计报告条例》规定，会计期间分为年度、半年度、季度和月度。

　　(二)记账本位币

　　会计核算以人民币为记账本位币。

　　业务收支以人民币以外的货币为主的单位，可以选定其中一种货币作为记账本位币，但是编报的财务会计报告应当折算为人民币。

　　【例题8·判断题】业务收支以人民币以外的货币为主的单位，可以选择其中一种外币编制财务会计报告。(　 )

　　【答案】×

　　【例题9·单选题】我国境内业务收支以人民币以外的货币为主的单位，其(　 )应折算为人民币反映。

　　A.填制的记账凭证

　　B.编报的财务会计报告

　　C.取得的原始凭证

　　D.登记的账簿

　　【答案】B

　　(三)会计文字记录的规定

　　1.会计记录的文字应当使用中文。

　　2.在民族自治地方，会计记录可以同时使用当地通用的一种民族文字。在中国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国组织的会计记录可以同时使用一种外国文字。

　　3.使用中文是强制性的，使用其他通用文字是备选性的，不能理解为可以使用中文，也可以使用其他通用文字。

　　(四)财产清查的规定

　　各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对，保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符。在编制年度财务报告之前，必须进行财产清查。

　　(五)会计处理方法

　　各单位采用的会计处理方法，前后各期应当一致，不得随意变更;确有必要变更的，应当按照国家统一的会计制度的规定变更，并将变更的原因、情况及影响在财务会计报告中说明。

　　企业可以变更会计政策的情况，一是有关法规发生变化，要求企业变更会计政策，二是改变会计政策后能够更恰当地反映企业的财务状况和经营成果。

　　【例题10·判断题】根据《会计法》规定，各单位采用的会计处理方法，前后各期应一致，不得改变。(　 )

　　【答案】×

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