2013会计从业资格《会计电算化》精讲笔记(14)

　　五、工资核算系统

　　在手工方式下，工资核算工作耗费财务人员大量的精力和时间，而且容易出错。采用计算机处理保证了工资数据的准确性和及时性，提高了工资核算的效率。

　　工资核算系统以职工个人的各项工资数据为基础，计算应发工资、扣款和实发工资等，编制工资数据统计表;按部门和人员类别进行工资数据汇总，进行代扣个人所得税计算;提供多种方式的查询、打印工资发放表、各种汇总表及个人工资条;进行工资费用分配与计提，并实现自动生成工资凭证的处理。

　　不同的财务软件和不同的用户、以及不同的应用模式，在操作流程上也有所区别。进入工资核算系统后，必须按正确的顺序调用系统的各项功能，才能保证其核算的正确性。

　　企业为了进行工资核算，必须建立和健全职工档案、考勤制度、工时和产量完成记录等统计制度。保证工资卡、考勤记录、工时记录等准确无误。另外，我国工资业务中还需要处理有关水电、住房公积金、保险等代扣业务的记录。

　　(一)工资核算系统的特点

　　工资的核算是企业比较常见的一项工作，根据企业员工的多少，这项工作的繁简程度也不同。对于大型企业来说，工资核算是一项非常复杂的工作，而且它关系到职工的切身利益，这决定了工资核算子系统具有如下几方面的特点：

　　1.数据量大。我国多数企业设置的工资项目较多，因此系统需要管理的原始数据量较大。对于一些短时间内固定不变的数据，比如职工姓名、编码、标准工资等需要在核算系统中长期保存。对于一些需要变动的数据，在进行工资业务处理时，数据修改、输入的工作量很大。

　　2.业务处理的时限性、准确性要求高。企业发放工资的时间、流程确定以后一般不会频繁变更，因此企业财务部门必须按时核算、发放工资，而且工资金额必须核算准确，这样才不会损害员工的切身利益。

　　3.处理业务重复性强，核算方法简单。工资业务虽然数据量大，但是由于是企业常见的一项工作，因此相关部门对于处理流程都比较熟悉，而且其核算方法比较简单，每月进行工资业务处理时只要输入每一职工的有关变动数据即可，有很强的规律性和重复性，因此工资核算业务也便于计算机处理。

　　4.与成本核算子系统和账务处理系统存在数据传递关系。工资核算子系统可以作为一个相对独立的系统来使用，该系统除了进行每一职工的工资管理和统计分析工作外，工资分摊的结果以及工资计提和分配形成的转账凭证能够传递到成本核算子系统和账务处理子系统，从而提高整个会计信息系统数据处理的效率。 

 

　　(三)初始设置

　　1.建立工资账套。建立工资账套时可以根据建账向导分四步进行：即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。

　　工资系统提供处理多个工资类别的功能。如果单位按周或一月多次发放工资，或者是单位中有多种不同类别(部门)的人员，工资发放项目不同，计算公式也不同，但需进行统一工资核算管理，应选择建立多个工资类别。

　　选择代扣个人所得税后，系统将自动生成工资项目“代扣税”，并自动进行代扣税金的计算。

　　扣零处理是指每次发放工资时零头扣下，积累取整，于下次工资发放时补上，系统在计算工资时将依据扣零类型(扣零至元、扣零至角、扣零至分)进行扣零计算; 用户一旦选择了“扣零处理”，系统自动在固定工资项目中增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目，扣零的计算公式将由系统自动定义，无需设置。

　　例4-25：

　　工资类别个数设置为“多个”，核算币种设置为“人民币RMB”，要求代扣个人所得税，不进行扣零处理，人员编码长度设置为“3位”，启用日期设置为2011年1月。

　　2.人员类别设置。人员类别与工资费用的分配、分摊有关，以便于按人员类别进行工资汇总计算。

　　例4-26：

　　管理人员、销售人员、研发人员。

　　3.工资项目设置。

　　工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、宽度、小数、增减项。系统中有一些固定项目，是工资账中必不可少的，包括：“应发合计”，“扣款合计”，“实发合计”，这些项目不能删除和重命名。其他项目可根据实际情况定义或参照增加。如：基本工资、奖励工资、请假天数等。在此设置的工资项目是针对所有工资类别的全部工资项目。

　　例4-27：

　　4.银行名称设置。

　　发放工资的银行可按需要设置多个，这里银行名称设置是对所有工资类别。例如：同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需在不同的银行代发工资;或者不同的工资类别由不同的银行代发工资，均需设置相应的银行名称。

　　5.建立工资类别

　　在工资管理中，如果单位存在按周或每月多次发放工资、或者存在多种不同类别的人员，每一类人员的工资发放项目不同，计算公式亦不同，但又需要进行统一工资核算管理的情况，则可以通过建立不同的工资类别，实现多个类别的核算。

　　例4-28：

　　“正式人员”工资类别：所有部门;“临时人员”工资类别：只包括“研发部”。

　　操作演示：

　　[4-28.htm]

　　6.设置人员档案

　　人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息。此外，员工的增减变动也必须在本功能中处理。人员档案的操作是针对某个工资类别的，即应先打开相应的工资类别。

　　例4-29：

　　7.设置工资项目的计算公式

　　设置计算公式就是定义某些工资项目的计算公式及工资项目之间的运算关系。例如：缺勤扣款=基本工资/月工作日×缺勤天数。运用公式可直观表达工资项目的实际运算过程，灵活地进行工资计算处理。

　　定义公式可通过选择工资项目、运算符、关系符、函数等组合完成。

　　系统固定的工资项目，如“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”等的计算公式，系统根据工资项目设置的“增减项”自动给出，用户在此只能增加、修改、删除其他工资项目的计算公式。

　　定义工资项目计算公式要符合逻辑。系统将对公式进行合法性检查，对不符合逻辑的公式，系统将给出错误提示。定义公式时要注意先后顺序，先得到的数据应先设置公式。

　　例4-30：

　　工资项目：

　　基本工资、岗位工资、交通补助、应发合计、请假扣款、住房公积金、扣款合计、实发合计、代扣税、请假天数。

　　计算公式：

　　8.录入职工基本工资数据。

　　在工资系统日常业务处理开始前，将所有人员的每月相对不发生变化的工资项目数据或变化较小工资项目数据录入计算机，作为工资计算的基础数据。

　　例4-31：

　　(四)日常业务处理

　　1.工资计算

　　每月输入工资数据的变动情况，进行工资计算。为了快速、准确地录入工资数据，系统提供以下功能：筛选、定位、替换、过滤器等。

　　例4-32：

　　① 考勤情况：赵达请假2天，白方请假1天。

　　② 销售部业绩较好，每人增加奖励工资500元。

　　操作演示：

　　[4-32.htm]

　　2.计算个人所得税

　　鉴于许多企事业单位计算职工工资薪金所得税时的工作量较大，本系统特提供个人所得税的自动计算功能。用户只需自定义所得税的税率，系统就能自动计算个人所得税。

　　(1)设置个人所得税税率表

　　系统内置的计算所得税的算法是以2000元为起征点，按照国家规定的九级超额累进税率计算表进行计算。如果国家的税收政策发生变化，可以修改“基数”、“附加费用”和税率计算公式。

　　(2)计算与申报个人所得税

　　“个人所得税扣缴申报表”是个人纳税情况的记录，企业每月需要向税务机关上报。工资系统预置了该表中的栏目，并且提供了一些可选栏目供企业选择。系统默认以“实发工资”作为扣税基数，但企业可以自行选择其他工资项目作为扣税标准。

　　例4-33：

　　设置计税基数为2000。

　　3.工资分摊

　　(1)分摊定义

　　会计核算软件通过事先定义工资转账关系，就可以每月自动分配工资费用，生成转账凭证。

　　定义工资转账关系就是定义工资费用分配的模板，即确定不同类别人员的工资计入不同的费用科目中去。

　　(2)分摊生成

　　工资费用是生产成本中人工费最主要的部分。工资费用分配是对工资费用进行工资总额的计提计算、分配及各种经费的计提，并编制转账会计凭证，传递到总账系统中。

　　例4-34：

　　应付工资总额等于工资项目“应发合计”。

　　工资费用分配的转账分录：

　　4.账表输出

　　工资数据处理结果最终通过工资报表的形式反映，工资系统提供了主要的工资报表，报表的格式由系统提供，如果对报表提供的固定格式不满意，用户可以自行设计。

　　(1)工资表。工资表包括：工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别工资汇总表、条件汇总表、条件统计表、条件明细表、工资变动明细表、工资变动汇总表等由系统提供的原始表。主要用于本月工资发放和统计，用户可以对系统提供的工资表进行修改，令报表格式更符合单位的需要;用户也可以将修改后的报表还原到初始格式状态。

　　(2)工资分析表。工资分析表是以工资数据为基础，对部门、人员类别的工资数据进行分析和比较，产生各种分析表，供决策人员使用。

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