2013会计从业资格《会计电算化》精讲笔记(17)

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第三节　文字表格编辑操作

　　一、汉字输入概述

　　(一)汉字输入方法概述

　　键盘输入、联机手写输入、语音输入、光电扫描输入

　　(二)键盘输入方法简介

　　1.拼音输入法包括全拼输入法、双拼输入法和智能ABC输入法。

　　2.数字输入法：区位码

　　3.字型码输入法：五笔字型输入法

　　4.混合输入法：自然码输入法、母字全能输入法

　　(三)中文输入法选择：

　　中英文输入快速切换：Ctrl+Space

　　汉字输入方法之间的快速切换：Ctrl+shift

　　全角和半角字符之间的切换：Shift+Space

　　模拟练习

　　【例5-22】

　　单选：

　　中英文快速切换使用的快捷键是(　)。

　　A. Ctrl+Space

　　B. Ctrl+shift

　　C. Shift+Space

　　D. Alt+Space

　　【答案】A

　　【例5-23】

　　多选：

　　汉字输入方式有(　)种。

　　A.键盘输入

　　B.拼音输入

　　C.语音输入

　　D.手写输入

　　【答案】ACD

　　二、文字编辑操作

　　(一)Word简介

　　Word2003文字处理软件是MicroSoft公司推出的Office办公软件中的一员。Office办公软件中还包括Excel(电子表格软件)、PowerPoint(幻灯片制作软件)、Access(小型数据库管理软件)、Outlook(电子邮件管理软件)等。

　　1.功能：

　　文字处理

　　文档的编辑、排版、打印

　　表格处理

　　2.特点：

　　界面直观、简单易学

　　完善的编辑排版功能

　　(二)Word的启动与退出

　　1.Word的启动

　　(1)从“开始”菜单启动Word。

　　(2)从桌面启动Word。

　　说明：桌面上事先建立好了启动Word的快捷方式。

　　(3)从资源管理器启动Word。

　　说明：从资源管理器启动Word，必须要知道Word应用程序的存储位置。

　　2.Word的退出

　　可以通过多种方法退出Word应用程序。

　　方法：

　　说明：在退出Word应用程序时，如果有未保存的文档，系统会提示“是否保存文档。

　　(三)Word的窗口简介

　　1.两种窗口：

　　应用程序窗口

　　文档窗口

　　区别：文档窗口只能在应用程序窗口中打开，关闭了应用程序窗口同时也就关闭了文档窗口。

　　2.窗口布局：

　　(1)标题栏

　　(2)菜单栏：菜单栏位于标题栏下面，它包含了在Word中所需要的绝大部分操作命令。

　　(3)工具栏：工具栏由带图标的按扭组成，代表菜单中常用的命令。在默认情况下，“常用”和“格式”工具栏以固定的形式并排显示在菜单栏下方。用户可以通过“视图”菜单中的“工具栏”命令，显示或隐藏其中的任何一种或者全部工具栏。

　　(4)标尺行

　　(5)文本区编辑区：在文档编辑区中，有一个不停闪烁的“|”形光标，称为插入点。

　　(6)滚动条

　　(7)状态栏

　　(四)Word的操作：

　　1.对Word文档的相关操作都是通过命令方式来实现的。

　　2.使用命令的方法：

　　(1)利用菜单栏

　　(2)利用工具栏

　　(3)利用快捷菜单(右键菜单)

　　(4)利用快捷键

　　3.说明：

　　(1)并不是所有的操作四种方式都可实现。

　　(2)在介绍操作命令时，主要以(1)(4)方法为主。

　　模拟练习

　　【例5-24】

　　判断：

　　Word的窗口的工具栏中包含了Word的全部操作命令。(　)

　　【答案】错

　　【例5-25】

　　判断：

　　Word文字处理软件属于系统软件。(　)

　　【答案】错

　　【例5-26】

　　单选：

　　在Word中，可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是(　)。

　　A.普通视图

　　B.页面视图

　　C.大纲视图

　　D.Web版式视图

　　【答案】B

　　【例5-27】

　　多选：

　　启动Word的方式有(　)。

　　A.从开始菜单

　　B.从桌面

　　C.从控制面板

　　D.从资源管理器

　　【答案】ABD

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