2013会计从业资格《会计电算化》精讲笔记(17)

　　(五)Word文件操作

　　1.新建文档

　　启动Word后，Word 将自动新建一个“文档1.doc”。

　　可以通过存盘操作对新建文档重命名。

　　其他方式新建文档。(文档2.doc 文档3.doc)

　　(1)利用菜单

　　(2)利用工具栏

　　2.打开文档

　　所谓打开文档，就是在内存在开辟一块区域，将文档从磁盘调入指定的区域。

　　(1)作用：打开一个已存在的文档。

　　(2)方法：

　　利用“文件”菜单中的“打开”命令

　　利用工具栏中的“打开”按钮

　　(3)确定内容：

　　在弹出的“打开”对话框中确定如下内容。

　　查找范围：磁盘+文件夹

　　文件名

　　3.保存、另存文档

　　(1)作用：用于将文档由内存保存到磁盘中。

　　在对文档进行处理的过程中，要养成随时保存文档的好习惯，以免因误操作或断电等原因而造成不必要的损失。

　　(2)新建文档的保存

　　a.方法：

　　利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令

　　利用工具栏中的“保存”按钮

　　b.确定内容：

　　在弹出的的“另存为”对话框中确定如下内容。

　　三要素：

　　保存位置：磁盘+文件夹

　　文件名：

　　保存类型：(doc)

　　在文档保存时，如果该文档已经被保存过，则系统按原文件名、类型和位置自动保存。

　　(3) 已有文档的保存

　　a.若对已有进行了修改等操作，可以再次进行保存。

　　b.已有文档的保存操作

　　方法：菜单的“保存”命令和工具栏中的“保存”按钮

　　保存在：原位置和原文件名

　　说明：系统不提示“另存为”对话框，自动进行保存。

　　c.已有文档的另存为操作

　　方法：菜单的“另存为”命令

　　当用户要以一个新的文件名、新的类型或在新的位置保存文件时，可选择“文件”菜单的“另存为”命令。

　　保存在：新位置或新文件名

　　说明：系统提示“另存为”对话框，需确定新的保存位置或新文件名。

　　d.文档的自动保存

　　菜单“工具-选项”

　　4.关闭文档：

　　(1)作用：一个文档编辑完毕，就可以将其关闭，以方便其他文档的编辑。

　　(2)方法：“文件”中的“关闭”命令。

　　文档右上角的关闭窗口命令。

　　(3)说明：

　　a.若修改后的文档尚未存盘，在关闭文档时，系统将给出“是否保存”的提示信息。

　　b.关闭文档窗口，并不关闭Word的应用程序窗口。

　　模拟练习

　　【例5-28】

　　判断：

　　只有在启动Word应用程序时，才新建一个文档。(　)

　　【答案】错

　　【例题】

　　单选：

　　Word文档的扩展名是(　)。

　　A.dot

　　B.doc

　　C.dat

　　D.dak

　　【答案】B

　　【例5-29】

　　多选：

　　关闭Word文档的方法有(　)。

　　A.选择“文件”菜单中的“关闭”命令

　　B.单击文档窗口中的“关闭”按钮

　　C.双击“文件”菜单

　　D.双击“窗口”的控制菜单框

　　【答案】ABD

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