2013会计从业资格《会计电算化》精讲笔记(17)

　　(五)Word的文字编辑操作

　　1.文档输入

　　(1)选择输入方法

　　(2)确定插入点

　　(3)通过键盘输入内容

　　注意：

　　(1)每行结尾时，自动换行

　　(2)每段结束时，按回车键换行

　　2.文本选择

　　文本块：

　　一个字、几个字、一句话、一段话、一篇文章都可看做是一个文本块。通常对文本块要进行整体操作(例：移动或复制)

　　选取方法：

　　(1)利用鼠标选择文本

　　某些文字：拖动

　　一行： 单击

　　多行、一个自然段：双击

　　整个文档：三击 ctrl+a

　　纵向选择文本 alt

　　(2)使用扩展模式选择文本

　　进入扩展选取模式F8

　　选取文本

　　退出扩展选取模式 esc

　　(3)说明：

　　(1)被选择的文本呈“反白”显示。

　　(2)取消选择：单击文档的任何位置。

　　3.文档编辑

　　(1)插入/改写字符

　　a.插入/改写状态

　　注意，在进行插入操作时，状态栏的“改写”按钮为灰色，即编辑处于插入状态。如果“改写”按钮为黑色，需双击“改写”按钮使其变为灰色，否则输入的文本会自动替换插入点后的内容。

　　作用：

　　“插入”状态下，输入的字符将插入在插入点位置，后面的字符向后移动。

　　“改写”状态下，输入的字符将取代原有字符。

　　设置方法：

　　双击“改写”按钮。

　　按键盘上的“Insert”键。

　　“改写”灰色显示为“插入”状态，黑色显示为“改写”状态

　　b.插入字符

　　“插入”状态下：

　　c.改写字符

　　“改写”状态下：

　　d.在文档中插入特殊符号

　　(2)删除字符

　　删除字符：Backspace向前删除，Delete向后删除。

　　删除一块文本

　　(3)复制文本

　　作用：

　　方法：(①选择 ②复制 ③定位 ④粘贴)

　　(4)移动文本

　　作用：

　　区别：

　　方法：(①选择 ②剪切 ③定位 ④粘贴)

　　(5)查找和替换字符

　　作用：

　　方法：

　　说明：

　　(6)撤消和恢复操作

　　这是Word为纠正编辑过程中发生的错误而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面进行的操作。重复命令则是指重复执行上一次的编辑命令或操作。具体操作时，可以单击“编辑”菜单中的“重复”或“撤消”命令，也可以单击常用工具栏上的按扭，还可以按Ctrl+Z(撤消)和Ctrl+Y(重复)。

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