2013会计从业资格《会计电算化》精讲笔记(18)

　　三、工作表的基本操作

　　(一)新建工作簿

　　创建工作簿的方法有以下几种：

　　说明：

　　工作簿文件的扩展名是xls。每次启动Excel时，系统将自动建立一个新工作簿，

　　文件名为Book1.xls。用户在保存工作簿时可以将其另存为其他的文件名。

　　(二)工作表基本操作

　　在新建工作簿时，会自动创建三个工作表，分别为sheet1，sheet2，sheet3。

　　1.插入工作表

　　2.删除工作表

　　3.复制工作表

　　4.移动工作表

　　5.重命名工作表

　　(三)保存工作簿

　　(四)打开工作簿

　　模拟练习

　　[例5-42]

　　判断：在Excel中，插入工作表时会在当前工作表的后面插入。(　)

　　【答案】错

　　[例5-43]

　　单选：系统默认状态下，一个Excel工作簿含有(　)个工作表。

　　A.1

　　B.2

　　C.3

　　D.4

　　【答案】C

　　四、编辑工作表

　　(一)输入数据

　　1.选中单元格：

　　2.输入与取消操作：

　　输入方式：单元格中直接输入和编辑栏中输入

　　确认输入：单击编辑栏中的“输入”按钮或回车

　　取消输入：单击编辑栏中的“取消”按钮或按Esc键

　　3.数据类型：

　　字符型、数值型、日期型

　　4.输入数值型数据：

　　(1)说明：

　　(2)输入注意问题：

　　对齐方式：输入的数值型数据在单元格中自动右对齐。

　　超长处理：当输入的数值型数据超过它所保存单元的宽度时，系统自动将其转换为科学计数法的形式。

　　5.输入字符型数据：

　　(1)说明：

　　(2)输入注意问题：

　　对齐方式：左对齐

　　超长处理：

　　单元格的宽度是有限的，当输入的字符型数据超过它所保存单元的宽度时，如果其右侧相邻的单元为空，则超出的内容自动延伸至右侧单元格内显示;如果其右侧相邻的单元不为空，则超出的内容自动隐藏，不再显示出来，当用命令将该单元所在列的列宽调整到足够宽时，被隐藏的内容将自动显示出来。

　　数字字符串的输入：

　　对于一些毋需计算的数字代码(如电话号码、职工编号等)，通常的处理方法是将它们保存为由数字字符组成的数字字符串。数字字符串不参加数学运算。为了与数值进行区别，输入时要在数字字符串的左侧加入一个引导输入符号，即单引号“’”，这个引导符号仅在编辑栏中显示，不出现在单元格中。也就是说，引导输入符号“’”仅为控制符号，它不是字符串的组成部分。

　　数字字符串：以’开头

　　6.输入日期型数据：

　　(1)说明：

　　当输入的数据符合日期格式时，Excel将以日期格式存储数据。日期格式的分隔符为“-”或“/”。

　　而且各个数字必须符合年、月、日的规则。

　　(二)快捷输入

　　1.同时在多个单元格中输入相同的数据

　　2.同时在多个工作表中输入相同的数据

　　3.在其他工作表中输入相同的数据

　　(三)自动填充：

　　1.概述

　　(1)填充柄

　　在当前单元格或选中区域的右下角有一个很小的实心方块，被称为填充柄。

　　(2)自动填充

　　2.自动填充有规律的数值

　　(1)自动填充等差数列

　　(2)自动填充等比数列

　　3.自动填充文字序列

　　(1)标准文字序列

　　(2)添加新文字序列

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