2013会计从业资格《会计电算化》精讲笔记(18)

　　五、公式与函数

　　(一)输入公式

　　1.公式：

　　Excel中的公式是由运算符、常量、单元格地址、函数和括号等组成的。输入公式时必须以“=”开头。

　　2.运算符：

　　(1)算术运算符：

　　(　)(括号)、+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、^(幂)。运算的优先级别依次为括号、幂、乘、除、加减，同级运算时的顺序为从左向右依次计算。

　　(2)关系运算符：

　　>(大于)、> =(大于等于)、<(小于)、< =(小于等于)、=(等于)、< >(不等于)。关系运算符之间没有优先级别。

　　当出现算术和关系的混和运算时，算术运算优先于关系运算。

　　(3)文本运算符：&

　　(4)引用运算符：’

　　3.输入时注意问题：

　　(1)开始符号：=

　　(2)公式的组成：注意只有小括号

　　(3)显示方式：编辑栏中显示公式 单元格中显示结果

　　(二)常用函数

　　1.概述：

　　Excel提供了11类函数，每一类有若干个不同的函数。函数可以单独使用，也可以出现在公式中，合理地使用函数将大大提高表格计算的效率。

　　2.表示形式：

　　函数名(参数)

　　函数名：表示操作 参数：给出计算范围

　　例如，SUM(A2：A3，C4：D5)有两个参数，表示求2个区域中共6个数据的和。

　　3.常用函数：

　　(1)求和函数SUM

　　例如，SUM(3，2)是求数值3和2的和。

　　SUM(A3，B2)是求A3和B2单元中数值的和。

　　SUM(A1：C5,E15)是求A1到C5区域中各单元与E15单元中的数值之和，也就是对16个单元求和。

　　(2)求平均函数AVERAGE

　　(3)求最大值函数MAX

　　(4)求最小值函数MIN

　　(5)条件函数IF

　　格式：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。

　　例：IF(A1>60，”及格”，”不及格”)

　　(6)统计函数COUNT

　　(7) 条件统计函数COUNTIF

　　例：COUNTIF(A1:C3，”>60”)

　　(三)编辑操作中公式的变化

　　1.编辑操作中公式的变化

　　(1)相对地址：相对地址的表示形式为列号在前，行号在后的一般地址，如D6。

　　(2)绝对地址：绝对地址的表示形式为在列号与行号的前面同时加上一个“$”符号，如$D$6。

　　(3)混合地址：混合地址的表示形式为列号或行号的前面有一个“$”符号，如$D6、D$6等。

　　(4) 举例：

　　C3=$A$1+$B$2　C3=A1+B2　C3=$A1+B$2

　　D5=$A$1+$B$2　D5=B3+C4　C3=$A3+C$2

　　E6=$A$1+$B$2　E6=C4+D5　E6=$A4+D$2

　　2.三维地址引用

　　(1)含义：

　　(2)表示方法：

　　三维地址的表示方法为：工作表名!单元格地址。如当前工作表为“sheet1”，此时使用“sheet2”表中的F5单元时，就要用到地址“sheet2!F5”。

　　(3)举例：

　　模拟练习

　　[例5-50]

　　判断：在Excel中，利用鼠标复制数据的方法仅适用于复制的源内容与目标位置在同一个工作表的情况。(　)

　　【答案】对

　　[例5-51]

　　判断：在Excel中，复制操作完成后，若源区域的内容为公式，则目标位置的公式与源区域的公式一样。(　)

　　【答案】错

　　[例5-52]

　　单选：在Excel中，若C5=A1*B2，将其复制到D7单元，则D7单元公式为(　)。

　　A.A1*B2

　　B.B2*C3

　　C.B3*C4

　　D.C3*E4

　　【答案】C

　　[例5-53]

　　多选：在Excel的公式中，地址的表示方式有(　)。

　　A.绝对地址

　　B.相对地址

　　C.一维地址

　　D.混合地址

　　【答案】ABD

　　[例5-54]

　　多选：在Excel中，若要对A3～D3之间的单元格中的数据求和，则下列正确的计算公式为(　)。

　　A.A3+B3+C3+D3

　　B.SUM(A3:D3)

　　C.SUM(A3,D3)

　　D.SUM(A3～D3)

　　【答案】AB

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