2013会计从业资格《会计电算化》精讲笔记(18)

　　六、格式化工作表

　　(一)数字格式化

　　1.设置数字格式：

　　2.设置条件格式：

　　(二)字符格式化

　　(三)单元格对齐与标题居中

　　1.数据对齐

　　(1)水平方向对齐(左、中、右)

　　(2)垂直方向对齐(上、中、下)

　　2.标题居中

　　(1)概述

　　(2)操作

　　(四)网格线与边框

　　1.取消网格线

　　2.加边框

　　模拟练习

　　[例5-55]

　　判断：在Excel中，工作表中的网格线在打印时是不输出的。(　)

　　【答案】对

　　[例5-56]

　　判断：在Excel中，不能在单元格的对角方向加框线。(　)

　　【答案】错

　　[例5-57]

　　多选：在Excel中，单元格中数据水平对齐的方式有(　)。

　　A.左对齐

　　B.居中对齐

　　C.右对齐

　　D.两端对齐

　　【答案】ABC

　　七、EXCEL的数据管理

　　(一)数据排序

　　对于数据表中的数据，可以按照一定的规律进行排序。(升序或降序)

　　1.快速排序(也称单条件排序)

　　2.多条件排序

　　在进行数据查找时，为使查找到的数据更加精确，常常将查找条件设置为多个条件的组合。

　　(二)数据筛选

　　筛选就是指在较大的数据表中，查找到若干符合条件的记录。

　　1.自动筛选

　　自动筛选是一种简单快速的条件筛选，通过自动筛选可以将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。

　　2.自定义筛选

　　如果要对数据清单进行一些较为复杂的筛选，可以在自动筛选的基础上进行一些有条件的筛选，即自定义自动筛选。

　　(三)数据分类汇总

　　分类汇总就是对数据表中的某一字段，按某种分类方式进行汇总并显示出来。汇总方式主要有计数、求和、平均值、最大值、最小值等。

　　说明：在执行分类汇总命令之前，首先要对数据清单进行排序，将数据清单中关键字相同的一些记录集中在一起。

　　综合操作练习

　　1.启动Excel，并在第一个工作表中建立如下表格。

　　2009年度阳光公司销售收入统计

　　单位：万元

　　2.表格计算。

　　总收入：求和

　　平均收入：求平均值

　　3.表格格式化。

　　字符格式化：

　　标题：黑体、20号、合并居中

　　单位行：楷体、12号、合并右对齐

　　表格第一行、第一列：楷体、14号、加粗、居中

　　数字格式化：

　　字体字号：Tohama、12号、倾斜

　　对齐：右对齐

　　数字格式：

　　货币形式(保留一位小数、人民币货币符号)

　　表格格式化：

　　行高、列宽：调整成适当

　　加表格边框、外边框为粗边框

　　第一行和最后一行加灰色底纹。

　　4.将表格四个地区四个季度数据生成柱状分析图放于工作表下方。

　　5.将此工作表改名为“2009年销售统计表”。

　　6.将Sheet2和Sheet3工作表删除。

　　7.将当前工作表复制一份并改名为“2010年销售统计表”。

　　8.将此工作簿文件保存到D:\TEMP下，名字为“销售统计表.xls”。

　　第五章三个核心问题：

　　1.Windows的操作

　　2.Word的操作

　　3.Excel的操作

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