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第二节 记账凭证
又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
记账凭证是登记账簿的直接依据,也称分录凭证。
一、记账凭证的种类
1.按反映的经济内容
收款凭证
付款凭证
转账凭证
2.按填列方式不同
复式凭证
单式凭证
(一)收款凭证VS付款凭证
对于库存现金和银行存款之间相互划转的经济业务,只编制付款凭证,不编制收款凭证。即对于单位提取现金的业务,编制银行存款付款凭证;向银行存入现金的业务,编制现金付款凭证。
(二)单式凭证VS复式凭证
都依据复式记账法(借贷记账法)原理编制。
1.复式凭证
优点:
可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌,减少凭证数量,节约纸张。
缺点:
不便于同时汇总计算每一个账户的发生额,也不利于会计的分工记账。
2. 单式凭证
优点:
便于汇总计算每一会计账户的发生额,有利于会计的分工记账。
缺点:
制证工作量大,且不能在一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账。
一般适用于业务量较大,会计部门内部分工较细的单位。
二、记账凭证的基本内容
1.记账凭证的名称
2.填制记账凭证的日期
3.记账凭证的编号
4.经济业务事项的内容摘要
5.经济业务事项所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)、记账方向和金额
6.经济业务事项的金额
7.记账标记
8.所附原始凭证的张数
9.会计主管、审核、制单、记账人员的签章以及出纳人员在收付款凭证上的签章。收款凭证和付款凭证需要出纳人员签名或盖章
三、记账凭证的编制
(一)收款凭证的编制
(二)付款凭证的编制
(三)转账凭证的编制
(四)一笔业务涉及多种记账凭证的编制
四、记账凭证VS原始凭证
1.填制目的、作用不同
2.填制人不同
3.填制依据不同
4.服务对象不同
五、记账凭证的审核
1.内容是否真实
2.项目是否齐全
3.科目是否正确
4.金额是否正确
5.书写是否正确
第三节 会计凭证的传递与保管
各单位会计凭证的传递程序应当科学、合理,具体办法由各单位根据会计业务需要自行规定。要求能够满足内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时尽量节约传递时间,减少传递的工作量。
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