2013山东会计从业资格《财经法规》精讲笔记(6)

　　六、会计人员的工作交接

　　会计人员工作交接，是指会计人员工作调动、离职或因病暂时不能工作时，与接管人员办理交接手续的一种工作程序。

　　(一)交接的范围

　　1.会计人员工作调动或者因故离职，应与接管人员办理会计工作交接手续。

　　2.会计人员临时离职或因病暂时不能工作且需要接替或者代理的，会计机构负责人、会计主管人员或者单位领导人必须指定有关人员接替或者代理，并办理交接手续;临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作后，应当与接替或者代理人员办理交接手续。

　　3.移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的，经单位负责人批准，可由移交人委托他人代办交接手续，但委托人应当对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的真实性和完整性承担法律责任。

　　【重点提示】注意委托他人代办交接手续的法律责任。

　　会计人员未与接管人员办清工作交接手续的，不得调动或离职。

　　(二)交接的程序

　　1.交接前的准备工作

　　会计人员在办理会计工作交接前，必须做好以下准备工作：

　　(1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。

　　(2)尚未登记的账目应当登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

　　(3)整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

　　(4)编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、数据盘、磁带等内容。

　　(5)会计机构负责人(会计主管人员)移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员等情况等向接替人员介绍清楚。对需要移交的遗留问题，应当写出书面材料。

　　【例题17·多选题】会计人员移交前必须做好的工作包括( )。

　　A.已经受理的经济业务，尚未填制会计凭证的应当填制完毕

　　B.尚未登记的账目应当登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章

　　C.尚未编制的财务会计报告，应当编制完毕

　　D.编制移交清册

　　【答案】ABD

　　2.移交点收(重点)

　　移交人员在办理移交时，要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。

　　(1)库存现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与会计账簿记录保持一致;不一致时，移交人员必须限期查清。

　　【例题18·单选题】根据会计法律制度的有关规定，会计人员在办理会计工作交接手续中发现“白条顶库”现象时，应采取的做法是( )。

　　A.由监交人员负责查清处理

　　B.由移交人员在规定期限内负责查清处理

　　C.由接管人员在移交后负责查清处理

　　D.由会计档案管理人员负责查清处理

　　【答案】B

　　(2)会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责。

　　(3)银行存款账户余额要与银行对账单核对，如不一致，应当编制银行存款余额调节表调节相符，各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符;对重要实物要实地盘点，对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

　　(4)移交人员经管的票据、印章和其他实物等，必须交接清楚。

　　(5)移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。

　　【例题19·单选题】会计人员在办理工作交接时，实行会计电算化的单位，交接双方应( )。

　　A.在电子计算机上实际操作确认

　　B.将手工账余额与报表核对

　　C.将明细账与总账核对

　　D.将手工账与电子计算机生成的会计资料核对

　　【答案】A

　　3.专人负责监交(重点)

　　为明确责任，会计人员在办理会计工作交接手续时，必须由专人负责监交。

　　(1)一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人(会计主管人员)监交。

　　(2)会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。

　　【重点提示】注意一般会计人员和会计机构负责人办理交接时监交人的不同。

　　【例题20·单选题】会计人员调动工作或离职，必须办理交接手续。会计机构负责人办理手续由( )监交，必要时主管单位可以派人会同监交。

　　A.审计机构负责人

　　B.人事部门负责人

　　C.行政部门负责人

　　D.单位负责人

　　【答案】D

　　4.交接后的有关事宜

　　(1)会计工作交接完毕后，交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章，并应在移交清册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。移交清册一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。

　　【重点提示】移交清册一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。注意不是一式二份。

　　(2)接管人员应继续使用移交前的账簿，不得擅自另立账簿，以保证会计记录前后衔接，内容完整。

　　【例题21·判断题】会计工作交接后，接管人员应另立账簿进行登记以明确交接双方的责任。( )

　　【答案】×

　　(三)交接人员的责任(重点)

　　交接工作完成后，移交人员所移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料是在其经办会计工作期间内发生的，应当对这些会计资料的真实性、完整性负责，即便接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料在真实性、完整性方面的问题，如事后发现仍应由原移交人员负责，原移交人员不应以会计资料已移交而推脱责任。

　　【重点提示】这个知识点出题的频率非常高，希望大家一定要掌握住。

　　【例题22·单选题】张某在会计机构负责人林某的监交下，将会计资料移交给年某。事后年某发现该会计资料存在严重差错，张某以已经移交完毕为由不予理睬。根据规定，应该承担法律责任的是( )。

　　A.张某

　　B.年某

　　C.张某和年某

　　D.张某、年某及林某

　　【答案】A

　　【例题23•判断题】在会计工作交接中，接替会计人员在交接时因疏忽没有发现所接收的会计资料在真实性、完整性方面存在问题，如事后在这方面发现了问题，则应由接替会计人员承担相应法律责任。( )

　　【答案】×

　　【例题24·单选题】下列关于会计人员工作交接的表述中，错误的是( )。

　　A.会计人员在临时离职或因其他原因暂时不能工作时，应办理会计工作交接

　　B.一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人监交

　　C.接管人员应继续使用移交前的账簿，不得擅自另立账簿

　　D.接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料在合法性、真实性方面的问题而在事后发现，应有接替人员负责

　　【答案】D