2013云南会计从业资格《财经法规》精讲笔记(6)

　　特别推荐：云南全套精讲笔记 　　　　云南模拟试题9套

第四节　会计档案管理

　　一、会计档案的范围和种类

　　会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料等会计核算专业资料。各单位的预算、计划、制度等文件属于文书档案，不属于会计档案。

　　会计档案一般分为：

　　1.会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

　　2.会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

　　3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

　　4.其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

　　【例题•多选题】会计档案一般分为( )。

　　A.会计凭证类

　　B.会计账簿类

　　C.财务会计报告类

　　D.其他会计资料类

　　[答案]ABCD

　　【例题•判断题】会计档案的其他类资料包括预算、计划、制度等文件材料，而不包括会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。( )

　　[答案]错

　　【例题•单选题】下列各项中，不属于会计档案的是( )。

　　A.会计移交清册

　　B.会计档案保管清册

　　C.会计档案销毁清册

　　D.月度财务计划

　　[答案]D

　　二、会计档案的归档

　　1.各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

　　2.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

　　3.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

　　4.会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。(综合题)

　　【例题•判断题】若有特殊需要，经本位负责人批准，会计档案可以外借、查阅或复制。( )。

　　[答案]×

　　三、会计档案的保管期限

　　会计档案保管期限分为永久和定期两类。

　　永久：包括年度财务报告(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

　　定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类。

　　【例题•多选题】下列会计档案属于永久保管的有( )。

　　A.年度财务报告

　　B.会计档案保管清册

　　C.会计移交清册

　　D.会计档案销毁清册

　　[答案]ABD

　　会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

　　【例题•判断题】会计档案的保管期限分为永久、定期两类。保管期限从会计档案装订结束的第二天算起。( )。

　　[答案]×

　　【例题•单选题】会计档案的定期保管有( )。

　　A.1年、3年、10年、15年、25年

　　B.5年、10年、15年、20年、25年

　　C.3年、5年、10年、15年、25年

　　D.3年、5年、10年、15年、20年

　　[答案]C

　　【例题•判断题】根据《会计档案管理办法》的规定，会计档案的保管期限应从会计年度终了后的第一天算起。( )

　　[答案]对

　　【例题•单选题】根据《会计档案管理办法》的规定，企业的原始凭证和总账这类会计档案的保管期限是( )。

　　A.5年

　　B.l0年

　　C.15年

　　D.20年