三、会计分录的编制
(一)会计分录的概念
会计分录是指对某项经济业务事项标明其应借应贷账户及其金额的记录,简称分录。
(二)会计分录的编制步骤
[例1]某企业收到投资者投入的全新机器一台,价值20 000元。
借:固定资产20 000
贷:实收资本20 000
[例2]某企业以银行存款偿还应付采购原材料的货款l 200元,归还其他应付款项300元。
借:应付账款1 200
其他应付款300
贷:银行存款l 500
[例3]某企业用银行存款3 000元购人原材料。
借:原材料3 000
贷:银行存款3 000
[例4]某企业开出商业汇票6 000元,抵付欠外单位的应付账款。
借:应付账款6 000
贷:应付票据6 000
[例5]某企业购买原材料5 000元,价款尚未支付。
借:原材料5 000
贷:应付账款5 000
(三)会计分录的分类
按照所涉及账户的多少,会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。
简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录,如上述第(1)、(3)、(4)、(5)项会计分录;
复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。如上述第(2)项会计分录。
复合会计分录也可以写成几个简单会计分录。
为了清晰地反映账户的对应关系,不能将不同内容的经济业务合并,编制多借多贷的会计分录。(判断)
(判断)为了简化记账手续,提高工作效率,可以把几项不同经济业务合并编制复合会计分录。()
【答案】错
(单选)下列各项表述中,不正确的是()。
A.复合会计分录即一借多贷、多借一贷、多借多贷的会计分录
B.复合会计分录可以全面、集中地反映经济业务的全貌
C.复合会计分录可以简化记账手续,提高工作效率
D.可以把几项不同的经济业务合并编制复合会计分录
【答案】D
(四)会计分录、试算平衡举例
1.期初余额:
表3—13 某企业20 X X年5月31日总账各账户余额表 单位:元
资产类科目 | 负债和所有者权益类科目 | ||
库存现金 | 500 | 短期借款 | 33 000 |
银行存款 | 20 000 | 应付账款 | l0 000 |
应收账款 | 1 500 | 实收资本 | 120 000 |
原材料 | 71 000 | ||
固定资产 | 70 000 | ||
总计 | 163 000 | 总计 | 163 000 |
2.经济业务:
该企业20××年6月份发生以下经济业务:
(1)甲公司向企业追加投资,投入货币资金20 000元,存入银行。
借:银行存款20 000
贷:实收资本20 000
(2)企业以银行存款10 000元,偿还银行短期借款。
借:短期借款l0 000
贷:银行存款l0 000
(3)企业以应付票据1 000元,偿还应付账款。
借:应付账款1 000
贷:应付票据l 000
(4)企业开出5 000元转账支票一张,购买原材料。
借:原材料5 000
贷:银行存款5 000
3.汇总账户发生额及余额:
4.填表:
表3—14 某企业账户本期发生额及余额试算平衡表 单位:元
会计科目 | 期初余额 | 本期发生额 | 期末余额 | |||
借方 | 贷方 | 借方 | 贷方 | 借方 | 贷方 | |
库存现金 | 500 | 500 | ||||
银行存款 | 20 000 | 20 000 | 15 000 | 25 000 | ||
应收账款 | 1 500 | 1 500 | ||||
原材料 | 71 000 | 5 000 | 76 000 | |||
固定资产 | 70 000 | 70 000 | ||||
短期借款 | 33 000 | 10 000 | 23 000 | |||
应付票据 | 1 000 | 1 000 | ||||
应付账款 | 10 000 | 1 000 | 9 000 | |||
实收资本 | 120 000 | 20 000 | 140 000 | |||
合计 | 163 000 | 163 000 | 36 000 | 36 000 | 173 000 | 173 000 |
考法:
(1)已知借合计,求贷合计;
(2)已知借合计,求某个借方发生额;
(3)已知期初余额和发生额,求期末余额。
会计科目 | 期初余额 | 本期发生额 | 期末余额 | |||
借方 | 贷方 | 借方 | 贷方 | 借方 | 贷方 | |
库存现金 | (1) | 500 | ||||
银行存款 | 20 000 | 20 000 | 15 000 | (4) | ||
应收账款 | 1 500 | 1 500 | ||||
原材料 | 71 000 | 5 000 | 76 000 | |||
固定资产 | 70 000 | 70 000 | ||||
短期借款 | (2) | 10 000 | (5) | |||
应付票据 | 1 000 | 1 000 | ||||
应付账款 | 10 000 | 1 000 | 9 000 | |||
实收资本 | 120 000 | 20 000 | 140 000 | |||
合计 | 163 000 | (3) | 36 000 | 36 000 | 173 000 | (6) |