2013甘肃会计从业资格《会计基础》学习笔记(3)

第三节　会计分录

　　一、会计分录的概念

　　会计分录简称分录。它是指按照复式记账的要求，对每项经济业务列示出应借、应贷的账户名称及其金额的一种记录。在实务中，为了保证账户记录的正确性，在把经济业务记录账户之前，应先确定经济业务所涉及的账户及其应记的借贷方金额，然后再根据经济业务发生时所取得的原始凭证，在记账凭证中编制会计分录。

　　二、会计分录的内容及分类

　　1.会计分录应当包括以下内容：

　　(1)一组对应的记账符号：借方和贷方;

　　(2)涉及两个或两个以上的账户名称;

　　(3)借贷双方的相等金额。

　　会计分录在书写上应该上借下贷，左右错开。即先借后贷;贷方的文字和数字都要比借方后退两格要对齐，金额也要对齐书写;在一借多贷或一贷多借的情况下，借方或贷方的文字要对齐，金额也应对齐。

　　2.按照所涉及账户的多少，会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。

　　简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录;复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。

　　注意：无论是简单会计分录还是复合会计分录，其编制步骤都是相同的。

　　三、会计分录的编制步骤

　　编制会计分录，应按以下步骤进行：

　　1.分析经济业务事项涉及的是资产(费用、成本)还是权益(收入)。一项经济业务发生后，首先分析该经济业务所涉及的会计账户类型，看看是资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户，还是收入类账户、费用(成本)类账户等。

　　2.确定涉及到哪些账户，是增加还是减少

　　3.确定应记入哪个(或哪些)账户的借方，哪个(或哪些)账户的贷方。

　　4.确定应借应贷账户是否正确，借贷方金额是否相等。