2013甘肃会计从业资格《会计基础》学习笔记(5)

第二节　会计账簿的内容、启用与登记规则

　　一、会计账簿的基本内容

　　1.封面。

　　主要标明账簿的名称，如总分类账、各种明细账、现金日记账、银行存款日记账等。

　　2.扉页。

　　主要列明科目索引、账簿启用登记表等。该表格式参见教材P124。

　　3.账页。

　　基本内容包括：

　　(1)账户的名称(总分类账户、二级账户或明细账户);

　　(2)登记账户的日期栏;

　　(3)凭证种类和号数栏;

　　(4)摘要栏(简要说明所记录经济业务的内容);

　　(5)金额栏(记录经济业务引起账户发生额或余额增减变动的数额);

　　(6)总页次和分户页次。

　　二、会计账簿的启用

　　启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。

　　启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。

　　使用活页式账页应当按账户顺序编号，并须定期装订成册;装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。

　　三、会计账簿的登记规则

　　(一)准确完整

　　为了保证账簿记录的准确、完整，应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期;以自制原始凭证(如发料单、领料单等)作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。

　　(二)注明记账符号

　　账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾，注明已经登账的符号，表示已经记账完毕，避免重记、漏记。

　　(三)书写留空

　　账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。

　　(四)正常记账使用蓝黑墨水或碳素墨水

　　为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

　　(五)特殊记账使用红色墨水

　　在下列情况下，可以用红色墨水记账：

　　1.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;

　　2.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;

　　3.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额;

　　4.根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

　　由于会计中的红字表示负数，因而除上述情况外，不得用红色墨水登记账簿。

　　(六)顺序连续登记

　　在登记各种账簿时，应按页次顺序连续登记，不得隔页、跳行。如发生隔页、跳行现象，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员和会计机构负责人签名或盖章。

　　(七)结出余额

　　凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样，以示余额的方向;对于没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“O”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

　　公司名称：静安公司　应收账款明细账

　　(八)过次承前

　　每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行相关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行相关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。

　　对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。