第 1 页:第一节会计账簿概述 |
第 2 页:第二节会计账簿的内容、启用与登记规则 |
第 3 页:第三节各种会计账簿的登记方法 |
第 4 页:第四节 对账 |
第 5 页:第五节错账更正方法 |
第 6 页:第六节结账 |
第 7 页:第七节会计账簿的更换与保管 |
第五章会计账簿
第一节会计账簿概述
一、会计账簿的概念和意义
(一)会计账簿的概念
会计账簿(简称“账簿”)是指由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。账簿从外表形式上看,是由具有专门格式而又相互联结在一起的若干账页组成的,从记录的内容看,是对所有的经济业务,按照账户进行归类并序时地进行记录的簿籍。各单位应当按照规定和业务需要设置会计账簿。
(二)设置和登记账簿的意义
设置和登记账簿,是加工整理、积累、贮存会计资料的一种重要方法,是会计核算工作的一个重要环节,它对于加强经营管理,提高经济效益具有重要意义。设置和登记账簿的作用,可以概括如下:(1)提供系统、完整的会计核算资料;
(2)有效发挥会计的监督职能;(3)是编制会计报表的主要依据;(4)是进行会计分析的重要依据。设置和登记账簿是编制会计报表的基础,是连接会计凭证与会计报表的中间环节,在会计核算中具有重要意义。通过账簿的设置和登记,可以记载、储存会计信息,分类、汇总会计信息+检查、校正会计信息,编报、输出会计信息。
二、会计账簿与账户的关系
账户存在于账簿之中,账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体,没有账簿,账户不能独立存在;账簿序时、分类地记载经济业务,是在账户中完成的。因此,账簿只是一个外在形式,账户才是其内在真实内容,二者间的关系是形式和内容的关系。
三、会计账簿的分类
在实际工作中,由于各个单位的经济业务和经营管理的要求不同,所设置的账簿也有所不同。账簿的种类及其格式是多种多样的,但一般可以按其用途和外表形式进行分类。
(一)账簿按用途分类
账簿按其用途不同,一般分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。
(1)序时账簿。序时账簿又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。序时账簿可以用来记录全部经济业务的完成情况,也可以用来记录某一类经济业务的完成情况。
(2)分类账簿。分类账簿(简称“分类账”)是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按其反映指标时的详细程度分为总分类账簿和明细分类账簿。
(3)备查账簿。备查账簿(简称“备查账”或“备查簿”),是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。它不是根据会计凭证登记的账簿,同时它也没有固定的格式,它是用文字对某些在日记账和分类账中未能记录或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。
(二)账簿按账页格式分类
(1)两栏式账簿。两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。各种啦入、费用类账户都可以采用两栏式账簿。
(2)三栏式账簿。三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。
(3)多栏式账簿。多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。收入、费用明细账一般均采用这种格式的账簿。
(4)数量金额式账簿。数量金额式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、
单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量。原材料、库存商品、产成品等明细账通常采用数量金额式账簿。
(三)按外型特征分类
账簿按其外型特征,可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿三种。
(1)订本账。订本账是启用之前就已将账页装订在一起,并对账页进行了连续编号的账簿。这种账簿的优点是可以避免账页散失,防止账页被抽换,比较安全。其缺点是同一账簿在同一时间只能由一人登记,这样不便于记账人员分工记账。订本账适用于重要的具有统驶性的账簿。一般地,总分类账、现金日记账和银行存款日记账应采用订本账形式。
(2)活页账。活页账是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起,而是装在活页账夹中。当账簿登记完毕之后(通常是一个会计年度结束之后),才将账页予以装订,加具封面,并给各账页连续编号。
(3)卡片账。卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上,通常是由若干零散的、具有专门格式的硬纸卡片组成的账簿。严格而言,卡片账也是一种活页账,只不过它不是装在页账夹中,而是保存在卡片箱内。
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