第十四章 应付款项
第一节 应付账款
一、应付账款的确认与计量
应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务。这种负债通常是由于交易双方在商品购销和提供劳务等活动中由于取得物资或接受劳务与支付价款在时间上不一致而产生的。
二、应付账款的会计处理
为了总括反映和监督企业因购买材料、商品和接受劳务供应等产生的债务及其偿还情况,企业应设置“应付账款”账户。该账户贷方登记企业购买材料、商品、接受劳务供应的应付而未付的款项;借方登记偿还的应付账款,或开出商业汇票抵付的应付账款,或已冲销的无法支付的应付账款;期末贷方余额反映尚未偿还或抵付的应付账款。该账户应按债权人设置明细账进行明细核算。
(一)发生应付账款和偿还应付账款
企业购入材料、商品等时,若货款尚未支付,根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值),借记“材料采购”、“在途物资”等账户,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”等账户,按应付的价款,贷记“应付账款”账户。企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单,借记“生产成本”、“管理费用”等账户,贷记“应付账款”账户。企业开出、承兑商业汇票抵付应付账款时,借记“应付账款”账户,贷记“应付票据账户。企业偿付应付款时,借记“应付账款”账户,贷记“银行存款”账户。应付账款附有现金折扣的,应按照扣除现金折扣前的应付款总额入账。在这种方法下,应按发票上记载的全部应付金额,借记有关账户,贷记“应付账款”账户。因在折扣期限内付款而获得的现金折扣,应在偿付应付账款时冲减财务费用。
(二)转销应付账款
企业转销确实无法支付的应付账款(如因债权人撤销等原因而产生无法支付的应付账款),应按其账面余额计入营业外收入,借记“应付账款”账户,贷记“营业外收入”账户。
第二节应付票据
一、应付票据的概念
应付票据是指企业购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票。由于应付票据的偿付时间较短,在会计实务中一般均按照开出、承兑的应付票据的面值入账。
二、应付票据的会计处理
为了核算应付票据的发生、偿付等情况,企业应设置“应付票据”科目。该科目贷方登记开出、承兑的商业汇票面值及带息票据的应计利息,借方登记支付票据的金额,期末余额在贷方,反映企业尚未到期的应付票据金额。
(1)企业开出、承兑商业汇票或以承兑商业汇票抵付货款、应付账款时,借记“材料采购”、“在途物资”、“库存商品”、“应付账款”、“应交税费——应交增值税(进项税额)”等账户,贷记“应付票据”账户。
(2)支付银行承兑汇票的手续费时,借记“财务费用”账户,贷记“银行存款”账户。
(3)收到银行支付到期票据的付款通知时,借记“应付票据”账户,贷记“银行存款”账户。
(4)票据到期,企业无力支付票款,如为商业承兑汇票,按应付票据的账面余额,借记“应付票据”账户,贷记“应付账款”账户;如为银行承兑汇票,则借记“应付票据”账户,贷记“短期借款”账户。
第三节其他应付款
其他应付款是指企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应付股利等经营活动以外的其他各项应付、暂收的款项,如应付租入包装物租金、存人保证金等。企业应设置“其他应付款”账户进行核算。该账户的贷方登记发生的各种应付、暂收款项,借方登记偿还或转销的各种应付暂收款项,余额在贷方,表示应付未付款项。本账户应按应付、暂收款项的类别设置明细账户。企业发生各种应付、暂收款项时,借记“银行存款”、“管理费用”等账户,贷记“其他应付款”账户;支付或退回有关款项时,借记“其他应付款”账户,贷记“银行存款”等账户。
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