2013会计从业资格《会计电算化》学习笔记(4)

　　全套笔记：2013会计从业资格《会计电算化》学习笔记汇总

第四章 计算机基本操作

第一节　Windows　XP的基本操作

　　Windows　XP是一种基于图形界面的多任务操作系统，其操作十分便捷，通过用鼠标对图标、菜单、按钮等对象进行操作即可完成，是目前会计核算软件普遍采用的操作平台。

　　一、Windows的启动与桌面环境

　　(一)Windows的启动

　　当计算机安装Windows以后，只要接通计算机电源，Windows就会自动启动。在刚开始启动时系统将进行硬件检测，然后系统启动;如果计算机是联网或多用户使用的话，在启动时还要求输入用户名和密码，正确输入后，系统将完成指定用户的系统配置。

　　(二)Windows的桌面环境

　　桌面是Windows成功启动后的整个屏幕区域，这是Windows的工作环境，摆放着使用电脑时所需要的工具和应用程序的图标。在桌面上没有图标的地方单击鼠标右键，可弹出桌面的快捷菜单，利用该菜单所提供的命令，用户可以完成桌面的布局、颜色和背景设置，以及桌面图标排列等与桌面相关的操作。下面分别介绍桌面上的常见内容。

　　1.“开始”按钮

　　“开始”按钮一般在任务栏的最左边。“开始”菜单是菜单项和命令的列表，菜单项的右侧有箭头，表明该菜单项有下级菜单，又称级联菜单。“开始”菜单主要包括“程序”、“文档”、“设置”、“搜索”、“帮助”、“运行”和“关机”等菜单项。

　　2.任务栏

　　任务栏通常位于桌面底部。正在运行的每个应用程序或打开的每个窗口，在任务栏上都会有一个相应的按钮。每个按钮对应一个“任务”，单击任务栏上的按钮可以切换到不同的任务。

　　3.图标

　　桌面左边是一些图标，每个图标代表一个对象。这些对象被打开后就成为“窗口”。常见的图标有以下几种。

　　(1)我的电脑。利用“我的电脑”图标可以管理用户的计算机资源，查看磁盘、文件等内容的相关信息，对磁盘和文件进行操作管理等。Windows不允许删除桌面上“我的电脑”图标。

　　(2)网上邻居。计算机联网后，桌面就会显示“网上邻居”的图标。通过它可以查看当前登录到网上的所有计算机，并共享它们所提供的资源。

　　(3)回收站。“回收站”是一个电子垃圾箱，被用户删除的文件等对象会暂时存放其中，但未真正从硬盘上删除，可通过“还原”恢复回去。若确实需要彻底删除时，则选择“清空回收站”。

　　(4)我的文档。“我的文档”是用户所创建文件的默认存储位置。以不同用户名和口令登录计算机的用户，Windows操作系统将分别建立各自的“My　Documents”文件夹，且相互之间不能互访。

　　(三)Windows的退出

　　Windows在“开始”菜单中安排了“关机”命令，以实现Windows的正常退出。退出Windows的正确操作步骤如下：

　　(1)对未保存的文件进行存盘操作，并关闭应用程序。

　　(2)单击“开始”按钮，选择“开始”菜单中的“关闭计算机”命令，将显示“关闭计算机”对话框。

　　(3)可以直接点击相应的图标，选择“待机”、“关闭”或者“重新启动”。

　　①待机。系统会关闭显示器和硬盘，并切断电源，而当前内存中的内容会自动保存在硬盘中，当再次开启计算机时，会直接恢复到休眠前的状态，此方法可以快速启动系统。“待机”必须有电源支持，并且在“控制面板”的“电源选项”中进行相应的设置，否则计算机不支持该功能。

　　②重新启动。表示结束当前的Windows操作，并重新启动计算机。一般在安装某一应用软件后，或者系统自动更新之后，或是当前系统运行不正常需要重新启动计算机时。③关闭。完全关闭显示器、硬盘和电源。如果需要重新启动机器，必须打开电源开关。

　　(四)注销或者切换用户

　　注销或者切换用户时，应单击“开始”按钮，选择“开始”菜单中的“注销”命令，将显示“注销Windows”对话框。

　　(1)注销。是指当前用户退出系统，并以另一用户的身份或者以原用户的身份重新登录系统。

　　(2)切换。是指当前用户不退出系统，同时以另一用户的身份登录系统。

　　二、Windows的基本操作

　　(一)鼠标操作

　　在Windows中，用户可以使用鼠标快速选择屏幕上的对象。基本操作有：

　　(1)单击左键(简称单击)：将鼠标指针定位到要选择的对象上，单击鼠标左键，如果被选择的对象是图标或窗口，它就会被突出显示。

　　(2)双击左键(简称双击)：将鼠标指针定位到要选择的对象上，然后快速连按两次鼠标左键，可以用来启动一个程序或打开一个窗口。

　　(3)拖放：将鼠标指针移到一个对象上，按住鼠标左键不放，并将其拖动到另一个目标位置，然后再释放鼠标左键。

　　(4)单击右键：将鼠标指针定位于某一位置，单击鼠标右键，可以弹出一个快捷菜单。(5)指向：把鼠标指针移到某个对象时，通常会激活该对象或显示该对象的有关提示信息。

　　(二)窗口

　　窗口是Windows应用程序的工作方式，是随应用程序打开在桌面上的一个矩形区域。窗口可以关闭、移动和改变。桌面上可以同时打开几个不同的窗口，但每一时刻只能有一个活动窗口。

　　1.窗口的组成

　　窗口的组成元素包括标题栏、控制按钮、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏、滚动条。

　　2.窗口的操作

　　(1)移动窗口。将鼠标指针移到窗口的标题栏，按住鼠标左键并拖动窗口到所需的位置即可。

　　(2)改变窗口大小。在窗口非最大化状态时，将鼠标指针移至窗口的边框或对角，当指针变为双向箭头时，拖动鼠标即可改变窗口的大小。

　　(3)排列窗口。在任务栏空白处单击鼠标右键，将打开快捷菜单，菜单中提供层叠窗口、横向平铺窗口和纵向平铺窗口的命令。

　　(4)窗口之间的切换。单击“任务栏”上指定的任务按钮，即可打开相应的任务窗口，使之成为当前的活动窗口。若要切换的窗口在桌面上，只需将鼠标指向该窗口的任何位置，单击鼠标即可。

　　(5)关闭窗口。当完成工作或不再使用某些窗口时，可以采用关闭窗口操作来实现。单击窗口右上角的“关闭”按钮，或者双击窗口左上角的控制按钮即可。

　　三、Windows的资源管理

　　(一)文件和文件夹

　　在使用Windows操作系统时，文件和文件夹管理是非常重要的内容。

　　(1)文件、文件格式及文件名。文件是一组逻辑相关信息的集合，任何程序和数据都是以文件形式存放在磁盘上的。文件格式是指文件数据是以什么样的排列方式存储在电脑磁盘中的。存储在磁盘上的每个文件都有一个名字作为标识，这就是文件名。

　　一个文件名由文件主名和扩展名(文件后缀)两部分构成。文件主名允许1一255个字符。每个文件都有3个字符的文件扩展名，用以标识文件类型和创建此文件的应用程序。文件名中不能出现“\/：*?“<>|”这些字符。Windows　XP保留文件名中的大小写字符，但在确认文件时并不区分大小写。文件名和扩展名中可以使用通配符“?”和“*”表示一批文件。“?”代表所有可能的1个字符，“*”代表一串任意字符。

　　(2)文件夹。文件夹的目的是将文件分“门”别“类”，便于用户在电脑中更加高效地管理文件。Windows操作系统采用树形结构的文件夹来实施对文件的组织和管理。一个磁盘的根文件夹是自动存在的，根文件夹以下的子文件夹均是用户或应用程序根据需要建立的。

　　①Windows文件夹。Windows文件夹(路径C：\Windows)是操作系统所在的文件夹，这个文件夹中的文件和子文件夹大都非常重要，一般不要随便修改和删除。

　　②My　Documents文件夹。My　Documents文件夹是一个纳入Windows直接管理的文件夹，用户使用Microsoft　Office应用程序的默认保存的文件夹就是My　Documents。

　　③Program　Files文件夹。该文件夹是默认的程序安装文件夹。

　　④自建文件夹。

　　注意：“开始”菜单是一个集中了很多快捷方式的文件夹，我们可以对开始菜单中的项目进行通常的文件操作。

　　(二)“我的电脑"窗口

　　双击桌面上“我的电脑”图标，即可打开“我的电脑”窗口，在“我的电脑”窗口中将显示如下主要对象。

　　(1)3.5英寸软盘(A)：双击此图标，可查看软盘的内容。

　　(2)本地磁盘：通常有多个本地硬盘，驱动器号从C开始，顺序排列下去。双击该图标，可查看该硬盘的内容。

　　(3)光盘驱动器：当光驱中有光盘时，双击该图标，可查看该光盘的内容或播放光盘。

　　(4)控制面板：双击可打开“控制面板”窗口，对系统的硬件和软件进行配置。

　　(5)回收站：存放从硬盘删除的文件或文件夹。

　　(6)网上邻居：如果计算机在局域网中，双击该图标，可访问局域网中所提供的所有共享资源。

　　(7)我的文档：是存储想要迅速访问的文档、图形或其他文件的位置。

　　(8)桌面：双击可显示当前系统桌面上的所有图标，对桌面图标进行整理。

　　(三)“资源管理器"窗口

　　单击“我的电脑”窗口工具栏上的“文件夹”按钮，窗口分为左右两个窗格，称为“资源管理器”窗口。再次单击，则返回到“我的电脑”的窗口。

　　“我的电脑”的使用方法如下。

　　(1)显示方式。单击工具栏的“查看”按钮，可改变资源管理器右窗格中项目的显示方式。窗口内容的显示方式可以是“大图标”、“小图标”、“列表”和“详细资料”。

　　(2)工具栏。系统将常用命令以“命令按钮”(也称标准按钮)的方式放置在工具栏中，如果需要执行某命令，只需单击该命令按钮即可。

　　(3)资源浏览。在“资源管理器”窗口中，通过左窗格可浏览本机所能访问的所有资源，所以，资源管理器窗口的工作方式比较方便。资源管理器的左窗格又称为文件夹窗格，可显示计算机上的文件、文件夹和驱动器的分层结构。若某驱动器或文件夹前有折叠标记，表示该对象中有子文件夹。

　　(4)图标排列。Windows可以按名称、类型、大小和日期来排列文件。

　　相关推荐：

　　2013会计从业资格考试《财经法规》精讲笔记汇总

　　2013年会计从业资格《会计基础》学习笔记汇总

　　2013会计从业资格考试终极预测试题9套

　　2013年会计从业资格考试全真模拟题9套