2013会计从业资格《会计电算化》学习笔记(4)

　　四、应用程序的启动及任务问的切换Windows中启动应用程序的方法主要有以下几种。

　　(1)单击“开始”按钮并指向程序，在“所有程序”菜单中逐级向下查找，最终单击要运行的程序。

　　(2)在桌面上双击应用程序的快捷方式(即应用程序图标)。

　　(3)单击“开始”按钮，选择“运行”，然后在“运行”对话框中键入文件名。如果记不清文件名，可单击“浏览”按钮去查找。

　　(4)打开“资源管理器”，找到要运行或打开的文件，鼠标移动到该文件上面，双击鼠标左键。

　　切换任务的方法有两种：

　　(1)鼠标单击任务栏上所要执行的程序。

　　(2)“Alt”键的同时按下“Tab”键，每按一次“Tab”键就切换一个任务，直至找到自己需要的任务为止。

　　五、文件和文件夹操作

　　(一)选取文件或文件夹

　　选取单个文件或文件夹时，可将鼠标指针指向需要选取的文件或文件夹后单击;也可通过键盘移动光标键将亮条移动到需要选取的文件上。

　　选择连续的多个文件或文件夹时，先单击要选择的第一个目标，按住Shift键单击要选择的最后一个目标，这样两个目标之间的所有文件或文件夹都被选中。

　　选择不连续的多个文件或文件夹时，先选中要选取的第一个文件或文件夹，再按住Ctrl键，然后逐个单击要选的其他文件或文件夹。

　　选择活动文件夹内所包含的所有文件或文件夹，按Ctrl+A，也可单击“编辑”下拉菜单的“全部选取”。

　　取消所选择的文件或文件夹，只需在空白处单击即可。

　　(二)移动和复制文件或文件夹

　　移动和复制文件、文件夹是在选取的基础上通过剪切、复制和粘贴操作实现的。剪切、复制和粘贴通常有菜单、快捷方式、工具按钮和键盘等四种方式来完成。键盘方式是通过Ctd+X、Ctrl+C、Ctrl+V等组合键来实现剪切、复制和粘贴的。

　　移动/复制文件或文件夹的方法如下：

　　(1)选取要移动/复制的一个或一批文件(文件夹);

　　(2)按上面提供的任何一种剪切/复制方法进行“剪切/复制”;

　　(3)将鼠标指针移到要粘贴的目标位置，单击鼠标左键;

　　(4)按上面提供的任何一种粘贴方法进行“粘贴”。

　　此外，还可以通过鼠标拖动文件或文件夹的方式实现剪切、复制操作。在同一磁盘下的操作方法如下：选中要移动的一个或一批文件(文件夹)，按下鼠标左键将其拖到目标位置后释放，则完成移动操作;如果此时按住Ctrl键，再拖动鼠标到目标位置，则是复制操作。默认情况下，在不同磁盘间直接拖动文件或文件夹为复制操作，如果要实现不同磁盘间文件或文件夹的移动，则需按住Shift键，同时拖动鼠标到目标位置即可。

　　(三)重命名文件或文件夹

　　在“资源管理器”中，可以用三种方法重命名文件或文件夹，即菜单法、快捷菜单法和鼠标法。

　　(1)菜单法。选取一个需要重命名的文件或文件夹，单击“文件”菜单中的“重命名”命令，在重命名框中输入新的文件名，按Enter键或用鼠标单击编辑窗口的其他位置，重命名完成。

　　(2)快捷菜单法。将鼠标指针指向需要改名的文件或文件夹;单击右键弹出“快捷菜单”，在“快捷菜单”中单击“重命名”命令，后续操作同上。

　　(3)鼠标法。选取需要重命名的文件或文件夹，将鼠标指针指向选取的文件或文件夹名称(不是图标)处，单击，后续操作同上。

　　(四)创建新文件夹

　　创建新文件夹之前，应确定新文件夹所放的位置。新建文件夹既可以用菜单法，也可以用快捷菜单法。

　　(五)删除文件或文件夹

　　当我们删除一个文件夹时，其中所包含的文件、文件夹也被一起删除。在选定需要删除的文件或文件夹之后，以下四种操作均可完成：

　　(1)键盘上按Del键。

　　(2)在“文件”菜单中选择“删除”命令。

　　(3)用鼠标右键单击被选择的对象，打开快捷菜单，然后选择“删除”命令。

　　(4)在工具栏上选择“删除”按钮。

　　此外，还可以直接用鼠标将要删除的文件或文件夹拖至“回收站”。如果按住Shift键的同时将其拖至“回收站”，则是物理删除，不可能再从回收站将其恢复。

　　(六)搜索文件或文件夹

　　1.查找文件或文件夹

　　在资源管理器中，移动鼠标指针指向所需查找的文件所在的驱动器或文件夹，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，单击“搜索”级联菜单的“文件或文件夹”命令;或单击工具栏上的“搜索”命令按钮;或单击“开始”菜单的“搜索”级联菜单的“文件或文件夹”命令。

　　2.高级搜索

　　如果要快速定位，可按一定的附加条件来查找，单击“搜索选项”，再选择以下选项中的一个或多个，缩小查找范围。

　　(1)日期。

　　(2)类型。

　　(3)大小。

　　(4)高级选项。“高级选项”提供的条件有三个。

　　①搜索子文件夹：搜索时包括子文件夹。

　　②区分大小写：区分字母的大小写。

　　③搜索慢速文件：指位于可移动媒体上的文件，例如，光盘或磁带备份。这些文件需要复制到更快速的媒体上之后才能共享其内容。

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