2013会计从业资格《会计电算化》学习笔记(4)

　　三、编辑工作表

　　对已经存在的工作簿进行编辑，首先要将它打开，并在工作表标签中选中要操作的工作表。

　　(一)修改单元格的内容

　　当工作表中某单元的内容需要修改时，要先选中该单元，通过以下三种方式进行修改。

　　(1)重新输入。选中某单元，重新输入新内容，并“确认”，则新输入的内容将取代单元格中原有的内容。

　　(2)在编辑栏中进行修改。选中某单元格后，该单元格原有的内容将自动出现在编辑栏，此时，可将插入光标定位于编辑栏中编辑区域的适当位置，进行插入字符、删除字符等修改，修改完毕后“确认”，修改以后的新内容将取代原有的内容。

　　(3)在单元格中进行修改。双击待修改内容的单元格，插入光标将自动定位于单元格中，供用户对单元格的内容进行相应修改，修改完毕后，按回车键确认。

　　(二)复制数据

　　Excel可以将已输入的数据复制到其他位置。这个位置可以是同一张工作表的不同位置，也可以是同一个工作簿的其他工作表或不同工作簿的工作表。复制完成后，源区域的内容不变，目标位置又复制了一份新内容。

　　若源区域的内容为数值或字符串，则复制的结果与源内容完全相同;若源区域的内容为公式，则要根据公式中所含地址的形式(相对地址、绝对地址和混合地址)自动进行调整。可以利用工具栏、菜单和鼠标复制数据。利用鼠标复制数据的方法仅适用于复制的源内容与目标位置在同一个工作表的情况。

　　(三)移动数据

　　Excel可以将已输入的数据移动到其他位置。移动完成后，原区域的内容和格式将被清除，变为空白。如果被移动的单元格中存放着公式，则移动完成后，公式中含有的单元地址不发生变化，公式的计算结果也不变。

　　(四)插入数据

　　1.插入整行或整列

　　要在第m行的上面插入一个整行(或在第n列的左侧插人一个整列)的操作步骤如下：①选定第m行(或第n列)的任一单元;②选择“插入”菜单中的“行”(或“列”)命令。

　　2.插入单元格

　　插入单元格的操作步骤如下：①选定要插入单元格的位置;②选择“插人”菜单中的“单元格”命令(或单击鼠标右键，从弹出的单元格快捷菜单中选择“插入”命令)，进入对话框;③在对话框中选择相应的插入方式，并按下“确定”按钮。

　　(五)删除和清除数据

　　1.删除数据

　　删除数据的最终结果是，选定区域中存储的数据和存储这些数据的单元格一起从工作表中消失。

　　2.清除数据

　　清除数据的最终结果是，选定区域中存储的数据或存储这些数据的格式被取消，但单元格本身不会从工作表中消失。

　　(六)编辑操作中的公式

　　1.编辑操作中公式的变化

　　(1)相对地址。相对地址的表示形式为列号在前，行号在后的一般地址，如D6。若公式中含有相对地址，系统记录的是该地址单元与公式所处单元地址之间的相对位置关系，当公式被复制到目标位置后，公式中的相对地址会相应地发生变化。

　　(2)绝对地址。绝对地址的表示形式为在列号与行号的前面同时加上一个“$”符号，如$D$6。若某公式中含有绝对地址，系统记录的就是该地址单元本身。不论公式被复制到什么位置，公式中的绝对地址不变。

　　(3)混合地址。混合地址的表示形式为列号或行号的前面有一个“$”符号，如$D6、D$6等。若某公式中含有混合地址，则在公式的复制过程中，地址中的相对部分根据相对地址的变化规则自动调整，地址中的绝对部分将不发生任何变化。

　　2.三维地址引用

　　有时需要建立同一个工作簿中不同工作表之间的单元运算关系，这时就会用到三维地址。所谓三维地址是指在当前工作表中引用同一个工作簿中其他工作表中的单元。三维地址的表示方法为：“工作表名!单元格地址”。如当前工作表为sheetl，此时，使用sheet2表中的F5单元时，就要用到地址“sheet2!F5”。

　　(七)求和方法综述

　　对工作表中的单元格或区域求和是使用频度非常高的操作。综合来看，求和的实现方法主要有三种。

　　(1)利用常用工具栏中的“自动求和”按钮进行求和操作。

　　(2)利用和运算进行求和。当求和单元较少时，用和运算公式进行求和比较简便。

　　(3)利用函数进行求和。当求和单元较多时，用函数进行求和比较快捷。

　　四、格式化工作表

　　在创建和编辑工作表之后，可以对工作表进行格式化，以使工作表整齐、美观。

　　(一)数字格式化

　　在Excel系统内部，数字和日期都是以数字形式存储的。

　　(1)设置数字格式。利用菜单操作方式设置数字格式的操作步骤如下：

　　①选中要格式化的区域;

　　②选择“格式”菜单中的“单元格”命令，进入“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡;

　　③在“分类”列表框中选择相应的显示类型，此时，在右侧“示例”栏将会显示该类格式的实际情况，用户可根据自己需要在“示例”栏下方的设置区域进行格式调整，直至满意为止;

　　④按下“确定”按钮。

　　(2)设置条件格式。在Excel中也可以根据某种条件来决定数字的显示格式。比如将学生成绩表中小于60分的成绩用红色填充。

　　(二)字符格式化

　　利用菜单操作方式设置字符格式的操作步骤如下：

　　①选中要格式化的区域;

　　②选择“格式”菜单中的“单元格”命令，进入“单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡;

　　③在“字体”选项卡中可以定义字型、字号、字符颜色、字符修饰效果等;

　　④单击“确定”按钮。

　　(三)单元格数据对齐与标题居中

　　1.数据对齐

　　单元格中的数据在水平方向可以实现左对齐、居中、右对齐等，在垂直方向可以实现靠上、居中、靠下等对齐方式。

　　(1)水平方向对齐。利用格式工具栏可以方便地实现各种水平对齐。具体做法是，先选择要对齐的单元格区域，然后单击格式工具栏中的“左对齐”、“居中”或“右对齐”按钮。利用格式菜单同样能实现各种水平对齐。具体操作步骤为：

　　①选择要对齐的单元格区域;

　　②选择“格式”菜单中的“单元格”命令，进入“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡;

　　③单击“水平对齐”栏的下箭头，在下拉列表中选择相应的对齐方式;

　　④单击“确定”按钮。

　　(2)垂直方向对齐。具体操作步骤与水平对齐大致相同。

　　2.标题居中

　　表格的标题通常输入在一个单元格中，要使标题居中，应该按表格的实际宽度进行跨单元居中，也就是要实现合并及居中操作。

　　利用格式工具栏可以方便地将标题居中。具体做法是，选中包括标题内容在内的若干单元，单击格式工具栏中的“合并及居中”按钮，则标题将在选定的单元格进行合并之后，再垂直靠下，水平居中。

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