2013宁夏会计从业资格《会计电算化》学习笔记(4)

第三节　文字表格编辑操作

　　一、汉字输入概述

　　(一)汉字输入方法分类

　　计算机中文信息处理技术需要解决的首要问题就是汉字的输入技术，主要方法有键盘输入、联机手写输入、语音输入、光电扫描输入几大类。

　　(二)键盘输入方法简介

　　输入法的安装与选择(拓展)

　　1.输入法的安装

　　2.输入法的选择

　　(1)在Windows工作环境下可以使用以下几种方法选择输入法：

　　①用鼠标单击任务栏上的输入法指示器，然后在输入法菜单中选输入法。

　　②用CTRL+SHIFT键在各种中文输入法之间进行切换。

　　③使用CTRL+SPACE键启动或关闭中文输入法。

　　(2)全/半角方式切换。一般使用SHIFT+SPACE切换全/半角，也可以用鼠标单击全/半角切换按钮。输入中文标点符号也可使用CTRL+.(句号)来切换。

　　(三)汉字输入法分类(拓展)

　　1.数字码：区位码

　　2.拼音码：全拼

　　3.字形码：五笔字型码

　　4.音形结合码

　　二、文字编辑操作

　　(一) Word 2003的启动、退出与窗口组成

　　1.启动Word 2003

　　(1)通过“开始”菜单启动。

　　(2)通过桌面快捷方式启动。

　　(3)通过Word 2003的安装路径打开Word 2003(或运行命令)。

　　(4)文档

　　2.窗口组成

　　①标题栏：

　　②菜单栏：

　　③工具栏：工具栏列出若干个常用的命令按钮，用户可以用【视图】【工具栏】命令设置工具栏的内容。在工具栏中一般设置常用工具栏和格式工具栏。

　　④标尺栏：系统设有横竖两个标尺，用于显示横向和纵向坐标。标尺的显示和消去，都是用【视图】【标尺】命令实现。

　　⑤文档编辑区：闪烁的光标(插入点)

　　⑥滚动条：

　　⑦任务窗格：任务窗格是一个提示与操作界面。

　　⑧状态栏：

　　3.退出

　　(1)通过标题栏的“关闭”按钮退出。

　　(2)通过文件菜单退出。 “文件”菜单下的 “退出”命令。

　　(3)双击标题栏的控制按钮退出。

　　“文件”菜单下的“关闭”命令，可以退出当前Word 打开的文档，但不能关闭Word应用程序。

　　(二)文档的输入与编辑

　　1.文档的建立与打开

　　(1)只要启动Word 2003程序，系统就会自动建立一个命名为“文档1”的新文档。

　　(2)如想再次创建新文档，

　　可以直接点击“文件”菜单中的“新建”按钮，

　　也可以直接点击“常用工具栏”中的“新建空白文档”图标，

　　还可以用快捷键：Ctrl+N直接打开新的空白文档。

　　2.文档的输入

　　(1)英文字母的输入 默认小写

　　(2)中文的输入 任务栏 输入法按钮

　　(3)标点符号的输入 输入中文标点符号也可使用CTRL+.(句号)来切换。

　　新文档的输入一般从第一行第一列开始，输入字符时系统会根据页面的大小自动换行，但一段文字输入结束后必须按Enter键才开始一个新的段落。输入文本时必须注意光标定位以及输入状态。

　　①插入光标。文本资料必须在光标位置输入，而在编辑窗口闪烁处形为“|”的符号称为插入光标，它就是字符或对象的插入位置。

　　②输入状态。输入有“插入”和“改写”两种状态，并且在窗口的状态栏有相应的输入状态显示。但该状态框只有“改写”两个字，当它为灰色时处于“插入”状态，而为黑色时处于“改写”状态。改变输入状态的方法是按Ins键或双击状态框。

　　3.文档的浏览 (演示)

　　滚动条：行、页、块

　　键盘：Home 光标移到当前行的开头　End光标移到当前行的末尾

　　Ctrl Home 文档开头　ctrl end 文档末尾

　　4.文档内容的选取(演示)

　　(1)运用鼠标选取文本

　　①将光标置于要选取的文字前，按下鼠标向后拖拽，可将文字选取。

　　②在一个词内或文字上双击鼠标，可将整个词和文字选取。

　　③在一段文本内三次单击鼠标，可将整个段落选取。

　　④将光标置于句首，将光标变为(向右空心箭头)形状时，单击鼠标，可将整行文字选取。

　　⑤将光标置于句首，将光标变为(向右空心箭头)形状时，双击鼠标，可将整段文字选取。

　　矩形文本块：Alt+鼠标

　　(2)运用键盘选取文本(演示)

　　①将光标置于被选文本的前(后)面，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的→或←方向键，可向后或向前选定文本。

　　②如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的↑或↓方向键。

　　③敲击键盘中的Ctrl+A键，可将整篇文档选取。

　　执行菜单栏中的“编辑”→“全选”命令，也可将整篇文档选取。