2013宁夏会计从业资格《会计电算化》学习笔记(4)

　　5.文档的移动、复制、粘贴和删除 (演示)

　　(1)复制和粘贴文本

　　第一种方法：菜单栏进行复制、粘贴。

　　第二种方法：右键快捷菜单。

　　第三种方法：常用工具栏的快捷按钮。

　　(2)文档的移动

　　选定文档---按住左键不放---然后拖动鼠标移至文档内的目标位置。

　　第一种方法：菜单栏进行剪切、粘贴。

　　第二种方法：右键快捷菜单。

　　第三种方法：常用工具栏的快捷按钮。

　　(3)删除文本

　　①光标在错误文字的后面闪烁时，敲击键盘中的Backspace退格键。

　　②将光标置于错误文字的前面，敲击键盘中的Delete键。

　　③如果整行的文字需要修改，将文本选取，敲击键盘中的Backspace退格键或Delete键将其删除。

　　④选取要删除的文字以后，也可以直接输入正确的文字，这样就可以以正确文字删除、代替错误文字。

　　6.文档内容的查找和替换 (演示)

　　(1)查找文本 ----常规查找和高级查找

　　菜单栏中的“编辑”→“查找”命令(或者敲击键盘中的Ctrl+F键)，会弹出“查找和替换”对话框。

　　(2)替换文本---逐一替换和全部替换

　　菜单栏中的“编辑”→“替换”命令(或者敲击键盘中的Ctrl+H 键)，会弹出“查找和替换”对话框。

　　如果需要全部替换，可单击对话框中的“全部替换”按钮即可。

　　指定的格式、段落标记、分页符和其他项目等。

　　7.操作的撤销与恢复(演示)

　　(1)撤消操作

　　方法一：工具栏上的“撤销”按钮即可撤销最近一步的操作。

　　方法二：键盘上的“Ctrl+Z”或“Alt+Backspace退格键”组合键。

　　方法三：工具栏上撤销按钮右下角的三角号，能够打开一个最近操作的列表，从中可以选择恢复到某一指定的操作。

　　(2)恢复操作

　　方法一：工具栏上的恢复操作按钮，每单击一次，就可以恢复一次最近的撤销操作。

　　方法二：键盘上的“Ctrl+Y”组合键，也可实现恢复撤销操作，反复按“Ctrl+Y”组合键则可进行多次撤销操作。

　　8.文档的保存

　　(1)保存未命名的文档工具栏中的 “保存”按钮，会弹出“另存为”对话框。

　　(2)保存已有的文档

　　①如果将以前保存过的文档打开修改后，想要保存修改，直接敲击键盘中的Ctrl+S组合键或者单击工具栏中的 “保存”按钮即可。

　　②如果不想破坏原文档，但是修改后的文档还需要进行保存，可以直接执行菜单栏中的“文件”→“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，为文档另外命名后保存即可。

　　(3)自动保存文档

　　(三)排版操作(演示)

　　1.文本字形、字体和字号的处理

　　(1)利用格式工具栏中的格式按钮进行设置

　　①设置字体。选定， “格式”工具栏的“字体”下拉按钮.

　　②设置字号。格式工具栏中的“字号”下拉列表框。

　　字号有两种系列：一种系列是“初号、小初、一号、小一、二号、小二、……、八号”，其中字号排列顺序从大到小，即初号最大，八号最小;

　　另一种系列是用磅值来设置(1英寸=72磅)，其字号是“5、5.5、6.5、7.5、8、……、48、72”，字号从小到大。

　　③设置颜色。

　　④设置字形。

　　“B”用来设置或取消粗体，

　　“I”用来设置或取消斜体，

　　“U”用来设置或取消下划线，

　　“框A”用来设置或取消加框，

　　“底纹A”用来设置或取消字符底纹。

　　“缩放A”下拉按钮用来设置字符缩放，一般显示的字符是高和宽相等的方形字，当定义字符缩放比例大于100时将设置成扁字(横向放大)，而当缩放比例小于100时将设置成长字。

　　(2)利用字体对话框进行设置 ---　选择“格式”菜单中的“字体”命令

　　(3)使用格式刷复制字符格式

　　单击“格式刷”按钮只能进行一次格式复制，双击“格式刷”按钮后，可以进行多次格式复制，直到再次单击“格式刷”按钮使之复原为止。

　　不同文档也可以使用。

　　2.段落格式设置

　　(1)段落对齐

　　在Word的格式工具栏中，提供了五种文本对齐方式，它们是左对齐、两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。两端对齐是Word的默认设置;

　　(2)段落缩进

　　段落缩进是指文本与页边距之间的距离。段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。

　　3.行间距菜单栏中的“格式”→“段落”命令

　　4.段落间距

　　在默认情况下，Word 采用单倍行距。所选行距将影响所选段落或插入点所在段落的所有文本行。

　　注意：

　　删除段落标记，则后一段采用前一段的段落格式;但字体格式不变。

　　(四)文档的其他修饰(拓展)

　　1.边框和底纹。

　　这两种功能用【格式】菜单或者用工具栏按钮都可以实现。

　　对话框有边框、页面边框和底纹三个选项卡。

　　2.文档版式的设置

　　(1)页眉与页脚的设置。

　　页眉与页脚的设置一般通过【视图】【页眉和页脚】命令来实现。

　　(2)页码设置。

　　一是用【插入】【页码】命令，二是用【视图】【页眉和页脚】命令。

　　(3)页面设置。

　　【文件】【页面设置】命令来实现

　　①页边距选项卡。

　　页边距指文本内容与纸张边缘的距离。

　　②纸张选项卡。

　　可以从下拉列表框中选择A4、A5、B5等纸型，也可自定义纸张大小。