2013江苏会计从业《电算化》高频考点典型例题(3)

考点2文件夹与文件的基本操作(★★★)

　　一、文件与文件夹的概念

　　(一)文件

　　文件名一般由两个部分组成，即名字和扩展名。名字和扩展名之间用点号“.分开。一般文件名字由用户自己定义，而扩展名则由创建文件的应用程序自动创建，常用扩展名对应的文件类型见表3—2。

　　表3—2常用的扩展名对应的文件类型

　　在Windows 2000中文件名最长可使用255个字符，可以是英文字母，中文或空格和符号。

　　(二)文件夹

　　文件夹可以放置各种文件，也可以放置子文件夹。Windows 2000中采用树状结构的文件夹系统。

　　1.根文件夹。相当于根目标，是文件夹树状结构的最顶层。使用软盘和硬盘时，系统会自动创建一个根文件夹。

　　2.子文件夹。为了分类放置文件或文件夹，可以在根文件夹中创建文件夹，这些被创建的文件夹成为根文件夹的子文件夹。如果需要，可以在子文件夹中创建下一级子文件夹。

　　二、文件夹与文件的基本操作

　　(一)新建文件夹或文件

　　新建文件或文件夹有两种方法：

　　1.先确定要建立文件或文件夹的位置，然后单击“文件”菜单中的“新建”命令， 如果是新建文件夹,在出现的第二级菜单中选择“文件夹”;这时会出现一个文件夹名加亮并可以改变的文件夹，输入新文件夹的名称后按回车键即可。若要新建文件，则在新建命令的子菜单中用鼠标指向相应的需要建立的应用程序文件，其他操作同新建文件夹。

　　2.在某个文件夹内的任何空白处单击鼠标右键，会弹出一个快捷菜单，鼠标指向“新建”项的“文件夹”命令或有关应用程序的文件类型，就可以新建一个文件夹或文件。

　　(二)选定文件夹或文件

　　当选择一个文件夹或文件时，只要用鼠标单击该对象，使之加亮显示即表示已经选定的该对象。若要选择两个以上的对象，则有以下几种方法：

　　1.按住“Ctrl”键不放，单击需要选下的对象。

　　2.若需要选下连续排列的文件夹或文件，则先选定第一个或最后一个文件夹或文件，按住“Shift”键，然后单击最后一个或第一个文件夹或文件。

　　3.利用鼠标械键拖曳。

　　4.若要选定全部文件夹或文件，则单击“资源管理器”或文件夹的“编辑”菜单，将鼠标指向“全部选定”。

　　(三)重新命名文件夹或文件

　　重新命名文件夹或文件可以在文件夹或“资源管理器”中进行。重命名时，可以使用菜单，也可以使用鼠标的右键。

　　1.菜单方法。首先选定需要重命名的文件夹或文件;然后选择“文件”菜单中的“重命名”命令。

　　2.鼠标右键法。选定将要重命名的文件或文件夹，在选定的对象上单击鼠标右键，这时将出现一个快捷菜单，单击“重命名”。

　　3.直接点击法。先选定将要重命名的文件或文件夹，再用鼠标左键单击文件或文件夹的名字处，就可以直接输入新的名字了。

　　(四)复制文件夹或文件

　　复制文件夹或文件有三种常用的方法：

　　1.菜单方法。菜单方法是使用“资源管理器”或文件夹的“编辑”菜单中的“复制”和“粘贴”命令来完成复制工作。

　　(1)选定想要复制的文件夹或文件;

　　(2)单击“编辑”菜单中的“复制”命令或单击常用工具栏上的“复制”按钮;

　　(3)找到复制文件夹或文件的目标文件夹，单击想要放置的位置;

　　(4)单击“编辑”菜单命令“粘贴”或单击常用工具栏上的“粘贴”按钮，选定的文件夹或文件就会被复制到当前文件夹中。

　　2.鼠标拖曳法。基本操作如下：

　　(1)选定需要复制的文件夹或文件;

　　(2)选定目标驱动器或文件夹，并使之可见;

　　(3)按住“CtrL”键，然后将鼠标指向已经选下的文件，按住鼠标左键并移动鼠标到目的位置;

　　(4)释放鼠标左键完成文件夹或文件的复制。

　　3.鼠标右键法。基本操作步骤如下：

　　(1)选定准备复制的文件夹或文件;

　　(2)单击鼠标右键，这时弹出快捷菜单;

　　(3)单击快捷菜单的“复制”命令。如复制到软盘，还可以单击“发送到”命令;

　　(4)在目标文件夹中任意空白处单击鼠标右键，单击弹出的快捷菜单中的“粘贴”命令。

　　(五)移动文件夹或文件

　　移动文件夹或文件的方法与复制文件夹或文件的方法基本相同。

　　(六)删除文件夹或文件

　　1.选择要删除的文件夹或文件，也可以是多个文件夹或文件。

　　2.按“Del”键，或者从“文件”菜单中选择“删除”命令，也可以用鼠标右键单击被选择的对象，打开快捷菜单，然后选择“删除”命令。

　　3.这时会出现一个对话框要求用户确认操作。

　　4.如果用户想永久性地删除文件夹或文件，则在按除删命令时同时按住“Shift”键。这时被删除的文件或文件夹不存放到“回收站”，而是直接从磁盘上删除。

　　(七)搜索文件夹或文件

　　可以在“开始”菜单中选择“搜索”“文件或文件夹”命令，或者选中一个文件夹或后击右键，放在资源管理器中的工具栏点击“搜索”命令，这时会出现一个搜索对话框。在对话框中设置相应的条件，按“立即搜索”即可找到目标。

　　(八)查看和修改文件属性

　　在Windows中，文件有四种属性，分别是只读、存档、隐藏和系统。只读，意味着文件不能被更改或删除。存档，表示是否存档文件夹或文件。隐藏，是将文件夹或文件隐藏。系统，表示文件为系统文件。文件夹不能设置“系统”属性。查看和改变文件夹属性的操作步骤如下：

　　1.选定要查看或修改属性的文件夹或文件。

　　2.单击“文件”菜单中的“属性”命令，或在被选定的文件上单击鼠标右键，选择“属性”命令。这时屏幕上会显示文件“属性”对话框。

　　3.在弹出的对话框中，设置文件属性。

　　4.单击确定。

　　【典型例题】l.在硬盘上找文件，不知在哪个文件夹中，采用(　)方法较快。(单项选择题)

　　A.打开“我的电脑”选C盘，再按文件夹查找

　　B.在“开始”菜单中选择“查找”命令

　　C.在资源管理器的“工具”菜单中单击“查找”命令

　　D.在写字板的“编辑”菜单中选择“查找”命令

　　【答案】B

　　【解析】B选项只需两个步骤，其他选项需要三个步骤。

　　【典型例题】2.Windows中，文件夹的组织结构是一种(　)。(单项选择题)

　　A.表格结构

　　B.树形结构

　　C.网状结构

　　D.线性结构

　　【答案】B

　　【解析】Windows中文件夹的内部组织结构是一个类似于文件夹管理的树状分层结构。

　　【典型例题】3.下列关于文件和文件夹的说法中，错误的是(　)。(单项选择题)

　　A.在一个文件夹下，可包含一个与之同名的文件夹

　　B.在一个文件夹下，不能存在两个同名的文件夹

　　C.文件下不能包含文件夹但可以包含其他文件

　　D.文件夹下可包含文件和文件夹

　　【答案】C

　　【解析】文件下不能包含文件夹，也不能包含其他文件。