2013江苏会计从业《电算化》高频考点典型例题(4)

考点2文本的增、删、改操作(★★★)

　　一、插入点及定位

　　定位插入点时，可以用按键的方式来实现：

　　1.Home键：移动当前行的第一个字符前;

　　2.End键：移动到当前行的最后一个字符后;

　　3.Page Up键：光标移到文档的上一屏;

　　4.Page Down键：光标移到文档的下一屏;

　　5.Ctrl+Home键：将光标移动整个文章的第一个字符前;

　　6.Ctrl+End键：将光标移动整个文章的最后一个字符后;

　　7.Ctrl+Page Up键：光标移到前一页的首行首字前面;

　　8.Ctrl+Page Down键：光标移到下一页的首行首字前面。

　　二、插入文本

　　系统默认的方式是插入方式，只要将插入点定位到指定位置，输入的文字将插入到指定位置。

　　1.当输入法状态框中的标点符号是中文标点的状态下，可用下列字符来输入文章中的中文标点：

　　逗号( ，)←，句号( 。)←.顿号( 、)←\

　　单引号(‘ 、’)←’双引号(“ 、”)←” 省略号(……)←^

　　连接号( — )←&双书名号(《 、》)←< 、>

　　2.标点符号也可以利用软键盘来输入，用鼠标右键单击输入法状态框右方的软键盘，在出现的选择框中选择“中文标点”，然后输入相应的标点。

　　三、删除文本

　　(一)用键盘操作

　　如果要删除文档中的个别字，可先定位插入点，然后用退格键或“Delete”键来删除字符。一次要删除多个连续的字符，先选定空些字符，再用“Delete”键一次删除全部选定的文本。选定文本可以用键盘操作和用鼠示操作两种方法。

　　1.用“Shift+光标移动键”，可以从插入点开始按指定方向来选定文本，这时被选定的文本呈反白显示(黑底白字);

　　2.按“Shift+Home”选定由插入点至行首(左半行);

　　3.按“Shift+End”选定由插入点至行尾(右半行);

　　4.按“Ctrl+Shift+↑”选定由插入点至段首;

　　5.按“Ctrl+Shift+↓”选定由插入点至段尾;

　　6.按“Ctrl+Shift+Home”选定由插入点至文首;

　　7.按“Ctrl+Shift+End”选定由插入点至文末;

　　8.按“Ctrl+A”选取全文。

　　(二)用鼠标操作

　　1.当光标位置在正文区的左边时，这时鼠标显示的形状变为右上箭头光标，单击鼠标左键选定光标所在的一行;双击鼠标左键选定光标所在的自然段;三击鼠标左键选定全文;如用鼠标上下拖放可以选下若干行。

　　2.当光标在正文区中时，可利用鼠标的拖放来选取指定区域中的文本，双击鼠标左键选定光标所在处的一个英文单词;三击鼠标左键选定光标处的自然段;按住“Ctrl”键的同时单击鼠标左键可选定光标处的一句;按住“Alt”键的同时利用鼠标拖放可选定指定矩形区域内的字符。

　　四、修改文本

　　要修改文本可以有以下3种方法：

　　1.在当前的插入模式下，先删除多余的字，再在适当位置输入缺少的文字，或先插入缺少的字，再删除多余的字。

　　2.用鼠标左键双击状态栏的“改写”，这时“改写”由原来的灰白状态变为显式显示方式(灰底黑字)，此时Word为改写方式，在光标输入一个新的字符将代替原来位置上的那个字。

　　3.在插入模式下先选定要修改的文字，再输入新的字，新输入的文字将代替原来的字。

　　五、撤销与恢复操作

　　要撤销最近的一次操作，可以选择“编辑”菜单中的“撤销”命令按钮。如果在撤销后又希望取消刚才的撤销操作，可以选择“编辑”菜单中的“恢复”命令按钮。

　　【典型例题】在Word中，双击段落左边的选定栏，则选定了(　)。(单项选择题)

　　A.一行

　　B.一个字

　　C.一段

　　D.整个文章

　　【答案】 C

　　【解析】 双击段落左边的选定栏，则选定了一段。