2013江苏会计从业《电算化》高频考点典型例题(4)

考点6文档的编辑(★★★)

　　一、页面设置

　　1.利用菜单命令行进页面设置

　　设置页面，应选择“文件”菜单中的“页面设置…”命令，显示出页面设置对话框，对话框中有五个标签，能进行字符数/行数、页边距、纸张大小、纸张来源版面的设置。

　　2.分页设置

　　在Word中，系统能自动为文档进行分页，每当输入超过一页后，系统会自动产生新的页面。要特别注意Word对图像和表格的分页时的处理。一幅图像处于页面的底端而又放不下，它会将图像放到下一页而在本页底部留下空白。表格内容在本页放不下时，Word将把这张表自动分为两张表来输出。

　　用户也可以根据需要人为地强行分页。先将光标定位到需要分页的地方，执行“插入”菜单中的“分隔符…”命令，屏幕上会显示对话框，此时选项按钮“分页符”被选中，单击“确定”按钮，则定位光标后的内容被显示在下一页中。

　　3.插入页码

　　要在文档中显示出页码，只要执行“插入”菜单中的“页码…”命令，就会出现插入“页码”对话框。在这个对话框中，可以选择页码的位置。系统提供的页码位置有五种，它们的页面顶端(页眉)、页面底端(页脚)、页面上垂直居中、纵向内侧和纵向外侧。在选定了位置后，你还可以选择页码的对齐方式，系统提供了五种形式，即左、右、居中、内侧、外侧。

　　二、设置字符的格式

　　1.用工具栏进行设置

　　步骤l：选取要设置格式的文本;

　　步骤2：单击格式栏中的字体框，选择所要的字体;

　　步骤3：单击格式栏中的字号框，选择所需的字号，也可用键盘输入数字设定

　　字号;

　　步骤4：选择字形，粗体、斜体、下划线;

　　步骤5：根据要求设置字符的边框、底纹;

　　步骤6：根据要求设置“字符缩放”;

　　步骤7：根据要求设置“字体颜色”。

　　2.用字体对话框设置

　　步骤l：选取要设置格式的文本;

　　步骤2：单击“格式”菜单中的“字体”命令，弹出字体对话框;

　　步骤3：在“字体”列表中选中要设置的字体，在“字形”列表中选择字形;

　　步骤4：在“字号”列表中选择字号;

　　步骤5：在“字体颜色”下拉列表中选择要设置的颜色，完成设置。

　　三、设置段落格式

　　段落格式的设置包括以下7个方面：

　　1.缩进，是指增加或减少整个段落所有的行距页面左/右边界的距离。

　　2.间距，是指一个段落距离上一个段落(段前)或一个段落距离后面段落(段后)的距离。

　　3.行距，是指两个行之间的距离，对于“单倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”不需要在“设置值”框中输入数值，对于“最小值”和“固定值”则需要在“设置值”框中输入具体的数值;“多倍行距”在“设置值”框中输人的是“单倍行距”的倍数。

　　4.特殊格式，主要有“首行缩进”和“悬挂缩进”，其中“首行缩进”是指该段落的第一行缩进，其他行不缩进;“悬挂缩进”是指该段落的第一行不缩进，其余行全部缩进。设置方法，首先选择格式，然后在“度量值”下面的框中输入具体的数值。

　　5.对齐方式，主要有左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐;

　　6.边框和底纹，设置方法为选定段落，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，进行设置;

　　7.格式的复制，选中编排好的段后的段落标记，单击或双击常用工具栏中的“格式刷”按钮，然后再选中其他段落，这些被选中的段落格式也变成了指定的同样格式。

　　四、节的格式编排

　　1.插入分节符

　　要进行分节，应先将插入点移至新节预期开始的位置，执行“插入”菜单中的“分隔符…”命令，出现的对话框中，选择输入分节符的类型。

　　(1)下一页。表示新的一节从下一页开始，分节符位置在下一页的开头。

　　(2)连续。表示新节与前面一节共存于当前页中，即先用新节中的内容接新节中的格式填满前一页，然后再开始新页。

　　(3)奇数页。新节的内容出现在下一个奇数中，如果当前页是奇数页，则下面的

　　偶数页为空页。

　　(4)偶数页。新节的内容出现在下一个偶数页中，如果当前页是偶数页，则下面的奇数页为空页。

　　2.节的格式编排

　　在设置了分节符后，光标定位到指定节中任意位置，就可以对这一节进行格式编排，例如，通过页面设置来定义本节文本的文本边界、页边距，纸张大小和页的走向;通过插入页码来调整本节中页码的格式、位置与顺序;定义本节多栏排版的格式等。

　　3.取消分节符

　　将插入点移到拟删除的分节符上或者用鼠标拖放选中分节符，再按“Delete”键即可。

　　五、分栏排版

　　1.利用“分栏”工具按钮进行分栏

　　建立多栏版式时，先选定这部分文档，将插入点置于这一节中文档的任意位置，用鼠标左键单击常用工具栏中的“分栏”按钮，出现选择分栏数工具框。

　　2.利用“分栏”命令进行分栏

　　利用工具栏按钮可以快速地实现分栏功能，但是栏宽均相等，栏间距不能自己改变，而且在栏之间没有分隔线。具体方法是：先选定进行多栏排版的部分文档，或

　　将插入点置于这一节中文档的任意位置，选择“格式”菜单中的“分栏…”命令，出现 “分栏”对话框，进行分栏。

　　3.分栏排版的手动调整

　　利用水平标尺上的栏标记，用鼠标拖动的方式加以调整。当光标置于多栏版式中，水平标尺上就会出现栏标记，拖动栏标记即可改变栏宽或间距，其中等宽与不等宽栏的标记是不一样的，它们拖动的效果也不一样。

　　六、页眉页脚

　　选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，将出现如下对话框。“页眉/页脚”工具栏中的工具依次有：

　　(1)手稿自动图文集——插入一些特写的文本;

　　(2)页码——在页眉和页脚中插入页码域;

　　(3)插入页数——指定页码数据;

　　(4)页码格式——选择页码的格式;

　　(5)插入日期——在页眉和页脚处插入日期;

　　(6)插入时间——在页眉或页脚处插入时间;

　　(7)页面设置——修改文档或独立节中的页边距、纸张大小、纸张来源和版面;

　　(8)链接页眉/页脚——控制当前页眉或页脚是否与前一部分有联系;

　　(9)切换页眉和页脚——在页眉与页脚区域部移动光标;

　　(10)前一个页眉/页脚——将光标移到前一个页眉/页脚;

　　(11)下一个页眉/页脚——将光标移到下一个页眉/页脚。

　　七、脚注和尾注

　　当需要设置脚注时，先将插入点移到脚注引用拟出现的位置，选择“插入”菜单中的“脚注与尾注…”命令，出现“脚注和尾注”对话框。在对话框中选定“脚注”选项按钮，选择编号标记，单击对话框中的“选项…”按钮，在选项对话框中可指定起始编号与编号方式、格式及位置。设置完毕单击对话框中的“确定”按钮，全在文档窗口的下方打开一个脚注窗口，用于输入脚注文字，输人完毕后关闭脚注窗口，返回文档窗口。

　　八、首字下沉设置

　　要设置首字下沉的效果，应将插入点定位到需要设置首字下沉效果的段落任意处，如果该段落首行前有空格或者首行缩进格式，应先删除段落中首行前的空格或取消首行缩进格式，再选择“格式”菜单中的“首字下沉…”命令，如下图所示：在对话框中，选中“下沉”方式，并选择首字的字体及下沉的行数，单击“确定”按钮。

　　九、文本框与图文框的设置

　　1.文本框

　　插入文本框的一种方法是：单击“插入”菜单中的“文本框”命令，选择文本排列的方向为“横排”或“竖排”，这时鼠标变成十字形，将十字形光标移到文档中要插入文本框位置的左上角，按住并拖动鼠标到文本框的右下角松开鼠标，此时出现了一个空白文本框。

　　2.图文框

　　插入图文框，先单击“插入”菜单中的“图文框”命令，选择文本排列的方向中“横排”或“竖排”，这时鼠标变成十字形，将十字形光标移到文档中要插入图文框位置的左上角，按住并拖动鼠标到文本框的右下角松开鼠标，此时出现了一个空白图文框可以在文本框中输入文字并对文字效果进行设置，也可以往里面插入图片。

　　十、制作公式

　　建立公式的步骤如下：首先将插入点移到需要插入公式的位置，然后单击“插入”菜单中的“对象...”命令，在“对象”对话框中选择“新建”标签，并在列表框中选择“Microsoft公式3.0”公式编辑器，单击“确定”按钮。这时系统将调用“公式编辑器”应用程序，并在屏幕上显示公式编辑器的工具栏，如下图所示。

　　【典型例题】要使文档中每段的首行自动缩进2个汉字，在选定段落后，可以使用标尺上的(　)。(单项选择题)

　　A.左缩进标记

　　B.右缩进标记

　　C.首行缩进标记

　　D.悬挂缩进标记

　　【答案】 C

　　【解析】 要使文档中每段的首行自动缩进2个汉字，在选定段落后，可以使用标尺上的首行缩进标记。