2013江苏会计从业《电算化》高频考点典型例题(5)

考点2Excel创建与编辑(★★★)

　　一、新建工作簿文件

　　1.利用菜单建立新工作簿，选择“文件”菜单中的新建命令，在出现如下图所示的一个选择“应用模板”的对话框里进行选择操作。

　　2.利用工具按钮建立新工作簿，单击常用工具栏中的“新建”命令按钮，直接采用系统默认的模板来建立新工作簿。

　　二、工作表中数据的输入

　　1.确定活动单元格;

　　2.在活动单元格输入数据。

　　三、工作表中数据的修改

　　1.打开工作簿文件

　　打开工作簿文件可以单击常用工具栏的“打开文件”按钮或选择“文件”菜单中的“打开”命令按钮。

　　2.修改工作表中的数据

　　(1)重新输入单元格的数据内容，这时新输入的数据将代替原来的内容;

　　(2)需要保留单元格中原有的数据，只通过增删部分字符来修改单元格的内容。

　　四、表格单元数据的移动与复制

　　(一)数据单元格的选取

　　1.选取一个单元格。要选定某一个单元格，可采用下列4种方法：

　　第一种方法是直接使用键盘操作，利用表中的按键将光标移到指定位置。

　　第二种方法是直接使用鼠标点击，用鼠标左键单击所要选的单元格，或者用鼠标操作水平滚动条或垂直滚动条让所要选的单元格出现在屏幕上，然后用鼠标点击。

　　第三种方法是利用编辑区，在名字区中输入指定的单元地址，如光标定位到名字区，这时输入要选定表格单元的地址，按回车键后，即可选定。

　　第四种方法是利用菜单来进行定位.选择“编辑”菜单中的“定位”命令，在出现的定位对话框中“引用位置”处，输入要定位的单元地址按“确定”按钮后即可完成定位工作。

　　2.选取一行或若干行。选取某一行，只需用鼠标左键单击对应的行号按钮即可。如果要选下若干连续的行，可以先用鼠标选中歼始行，再按住“Shift”键不放，并用鼠标点击最后一行的行号按钮。用鼠标左键在行号按钮处拖放，也可以选定若干连续行;如果要同时选定若干不连续的行。这时只要在按住“Ctrl”键的同时，逐一点击对应的行号按钮即可。

　　3.选取一行或若干列。选取列与行的过程基本相似。

　　4.选取所有表格单元。用鼠标左键单击行号与列标交叉处的“全选”按钮即可。

　　5.选取若干连续的表格区域。常采用3种方法来操作：

　　第一种方法是用鼠标拖放选取。先将光标定位在选取区域的一角作为起始单元，然后按住鼠标左键不放，将它拖曳到区域的另一个角处松开鼠标即可，如下图所示。

　　第二种方法是利用键盘操作。按住“Shift”键的同时按“→”“←”“↓”“↑”键向选取指定方向区域的内容，直到选定的内容全部出现。

　　第三种方法是利用“编辑”菜单中的“定位”命令。在“引用位置”处输入区域地址即可。

　　6.选取不连续的单元区域。如下图所示选取若干个单元的不连续的区域，按住"Ctrl”键不放，然后用鼠标逐一点击要选取的单元，或用鼠标拖放选取其中部分连续的区域。另一种方法是，先选取第一个区域，按下“Shift+F8”键，你可以继续逐一选取要增加的新区域，一旦选取完毕，请再次按下“Shift+F8”键。

　　(二)表格单元数据的移动

　　移动表格单元数据的方法有两种：一是使用鼠标拖放;二是通过剪贴板进行剪贴。

　　1.用鼠标拖放移动。先选定要移动的数据区域，将鼠标移到选定区域的黑边框

　　上，此时鼠标指针应变为左上方向的箭头，按下鼠标左键并将它拖放到目标位置再松开鼠标。

　　2.使用剪贴板进行移动。第一步先选定要移动的单元区域;第二步进行剪切，可单击“编辑”菜单中的“剪切”命令，或单击常用工具栏中的“剪切”按钮，或直接按“Ctrl+X”，或在区域中单击右键在快捷菜单中选择“剪切”;第三步进行目标定位，将光标定位到目标区域的左上角位置;第四步进行粘贴，可选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或按常用工具栏中的“粘贴”按钮，或直接选“Ctrl+V”，或在目标位置按鼠标右键在快捷菜单中选择“粘贴”。

　　(三)表格单元数据的复制

　　复制表格单元中数据的方法有两种：一是使用鼠标拖放;二是通过剪贴板进行剪贴。

　　1.用鼠标复制。先选定要复制的数据区域，按住“Ctrl”键的同时，到选定区域的黑边框上，此时鼠标指针应变为左上方向的箭头且箭头的右上方有一个“+”号，按下鼠标左键并将它拖放到目标位置再放开鼠标。

　　2.使用剪贴板进行复制。第一步是选定要复制的单元区域;第二步进行复制，可单击“编辑”菜单中的“复制”命令，或单击常用工具栏中的“复制”按钮，或直接按“Ctrl+C”，或在区域中单击右键并在快捷菜单中选择“复制”;第三步进行目标定位，将光标定位到目标区域的左上角;第四步进行粘贴，可选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或按常用工具栏中的“粘贴”按钮，或直接按“Ctrl+V”，或在目标位置按鼠标右键在快捷菜单中选择“粘贴”。

　　五、工作表中行列的插入操作

　　1.插入新行或列

　　选定这一行，将光标定位到这一行中的任一单元格，选择“插入”菜单中的“行”命令即可。列的插入操作与此类似。

　　2.插入单元格

　　选择“插入”菜单中的“单元格”命令，出现如下图所示的单元格对话框：在插入单元格对话框中有4种选择：如果选择“整行”或“整列”，则与前面的插入行或列相同;如果选择“活动单元格右移”，则原来活动单元格开始的这一行中右边的单元格均右移一列;如果选择“活动单元格下移”，则原来活动单元格开始的这一列中下边的单元格均向下移动一行。

　　六、工作表中数据的删除

　　1.删除工作表中的行选定要删除的行，可以是单行、连续的多行或不连续的多行，执行“编辑”菜单中的“删除”命令，即可删除，删除了指定行后，工作表中下面的行上移。

　　2.删除工作表中的列选定要删除的列，可以是单列、连续的多列或不连续的多列，执行“编辑”菜单中的“删除”命令，即可删除。

　　3.删除一个单元格或指定单元格选定要删除的单元格或单元区域，执行“编辑”中的删除命令，这时会出现如图的删除对话框。在这个对话框中，可以选择如图所示的4种删除方式中的一种。

　　4.清除单元格或指定区域中的数据选中要清除的数据，按“Delete”键，或执行“编辑”菜单中的“清除”命令，在子菜单中选择“内容”，以清除数据。

　　七、数据的自动计算与排序

　　(一)数据的自动计算

　　Excel中列的合计数可以利用自动计算来得到，单击常用工具栏中“自动求和”

　　(∑)按钮进行计算。凡是在公式区中是以“一”开头的，表明是一个计算公式。对于其他合计数，可以为每个单元格设置公式，也可以直接利用公式复制来进行，复制公式可采取以下两种方法：

　　第一种方法是利用选择粘贴中选择公式来进行复制，先选定设置好公式的单元，再选定要复制公式的区域单元，执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，选中

　　“公式”并按“确定”按钮。

　　第二种方法是利用鼠标拖放来复制公式。先选中设置好公式的单元，将光标定位到该单元右下角的填充柄，按下鼠标左键向下拖动鼠标至单元格松开鼠标即可。

　　(二)数据的排序

　　1.将光标定位到作为排序依据的数据所在列的任一单元。

　　2.单击常用工具栏中的“升序”或“降序”排序按钮，即可完成排序工作。下图是一个按编号“升序”作为排序的表格：

　　八、查找与替换操作

　　在Excel中除了可以对工作表中的文字进行查找和替换操作外，还可以使用查找和替换公式与函数。

　　1.查找命令

　　如果在整张工作表中查找，可先选定工作表中的任一单元;如果只在某个区域查找，先选定查找的区域。查找的字符串包括文字、数字、日期、运算符和标点符。选择“编辑”菜单中的“查找”命令，出现查找对话框如下图所示：输入要查找的字符串，单击“查找’’下一个“按钮”，即开始查找工作。

　　2.替换命令

　　与查找命令相同，选定进行替换的区域范围，然后在“编辑”菜单中选择“替换”命令，出现下图所示对话框，在查找内容文本框中输入要查找的字符串，然后在替换值文本框中输入新的数据或公式，按“替换”按钮即可。

　　【典型例题】l.在Excel中，下列(　)是正确的区域表示法。(单项选择题)

　　A.A3#D9

　　B.A2&D7

　　C.A2：D8

　　D.A2>D9

　　【答案】C

　　【解析】区域表示法为：前后为两个单元格，用来表示两个单元格间的所有单己格，在两个单元格之间用“：”。

　　【典型例题】2.若在工作组中选取一组单元格，则其中活动单元格的数目是(　)。(单项选择题)

　　A.1行单元格

　　B.1个单元格

　　C.1列单元格

　　D.被选中的单元格个数

　　【答案】B

　　【解析】在工作组中选取一组单元格，活动单元格的数目只能是一个。