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考点3其他会计核算软件功能模块的操作(★★★★)
一、应收/应付账款核算模块基本操作
1.初始设置操作
(1)设置往来单位档案,便于对客户的管理;
(2)设置收付款条件,促使客户及时支付货款,且在一定期限内付款时,给予一定的折扣;
(3)设置账龄区间,对账款进行账龄分析;
(4)期初数据录,包括期初发票和应收单据的录入。
2.日常使用操作
(1)收、付款单据的录入,收款单是收到款项而输入的单据;付款单是付出货款而填制的单据;
(2)应收/应付账款核销,是指确定收款单与销售发票、付款单与采购发票之间的对应关系的操作;
(3)账龄分析 应收/应付账款的账龄分析有利于加强企业财务管理,制度正确的销售策略及估计坏账损失。
二、工资核算模块基本操作
1.初始设置
(1)部门及人员设置,部门设置是设置部门档案信息,人员设置包括人员类别设置和人员档案设置;
(2)工资项目设置,应发合计、扣款合计、实发合计是工资账中必不可少的,不能删除和重命名;
(3)工资计算公式定义,用来定义某些工资项目的计算公式及工资项目之间的运算关系;
(4)工资原始数据输入,如基本工资、津贴;
(5)工资转账关系定义,是定义对工资费用进行分配的会计凭证模板。
2.日常业务处理
(1)工资变动数据输入,如资金、请假扣款等;
(2)工资计算,根据设置的计算公式,自动计算工资项目;
(3)工资分摊,按照一定的条件工资数据进行汇总;
(4)工资报表输出,包括工资表和工资分析表。
三、固定资产核算模块基本操作
1.初始设置
(1)固定资产编码设置,一般分别设置固定资产的类别码、使用部门码和使用情况码等;
(2)固定资产使用部门设置,可按部门性质进行固定资产折旧费用的分配;
(3)固定资产折旧率和残值设置,可对每一项固定资产分别设置折旧率和残值,由计算机自动计算折旧;
(4)固定资产折旧分配和转账关系,目的是选定本单位的主要折旧应用方案。
2.日常使用操作
(1)固定资产变动输入,包括资产增减、资产变动的输入;
(2)计提折旧,计提时,系统将自动计提所有资产当前折旧额,并将其累加到累加折旧项目中;
(3)固定资产折旧分配和转账,折旧分配表是制作记账凭证,包括类别折旧分配表和部门折旧分配表;
(4)固定资产账查询,包括账簿、折旧表、统计表及分析表的查询。