国家机关2013会计从业《电算化》学习笔记(1)

第二节 会计核算软件

　　【本节要点】

　　1.会计核算软件的概念

　　2.会计核算软件的分类

　　3.会计核算软件的功能模块

　　【主要内容】

　　1.会计核算软件的概念和演进

　　2.会计核算软件的分类

　　3.会计核算软件的功能模块

　　4.会计核算软件与手工会计核算的异同

　　一、会计核算软件的概念和演进

　　(一)会计核算软件的概念

　　会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。

　　凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。

　　会计核算软件由一系列程序代码和文档技术资料组成。

　　(二)会计核算软件的演进

　　1.会计核算电算化阶段

　　2.会计信息系统成型阶段

　　3.基于ERP管理思想的现代会计信息系统阶段

　　ERP管理思想的核心是实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效管理，主要体现在三个方面：

　　(1)体现对整个供应链资源进行管理的思想

　　(2)体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想

　　(3)体现事先计划和事中控制的思想

　　二、会计核算软件的分类

　　会计核算软件按照硬件结构划分，可分为单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件;按照适用范围可分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两类。

　　(一)专用会计核算软件

　　专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。

　　(二)通用会计核算软件

　　通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。

　　1.商品化软件的特点

　　(1)通用性

　　(2)保密性

　　(3)软件由厂家统一维护与更新

　　(4)与专用软件相比，易学性较弱

　　(5)与专用软件相比，初始化工作量大

　　2.商品化软件的优缺点

　　3.如何选用商品化会计软件

　　(1)满足会计制度的要求

　　(2)满足会计核算与会计管理的需要

　　(3)满足会计业务变化和发展的需要

　　(4)会计软件的易用性、稳定性和安全性

　　(5)会计软件需要的计算机硬件和软件环境

　　(6)会计软件售后服务

　　三、会计核算软件的功能模块

　　(一)会计核算软件的功能模块

　　会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。

　　(二)会计核算软件的基本构成

　　会计核算软件一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。

　　四、会计核算软件与手工会计核算的异同

　　(一)相同点

　　1.目标一致

　　2.遵守共同的会计准则和会计制度

　　3.遵守共同的基本会计理论和会计方法

　　4.会计数据处理流程大体一致

　　(二)区别

　　1.会计核算工具不同

　　2.会计信息载体不同

　　3.记账规则不完全相同

　　4.账务处理流程类型存在差别

　　5.内部控制方式不同

　　【例题4.单选题】会计核算软件以( )模块为核心。

　　A.报表处理

　　B.成本核算

　　C.账务处理

　　D.工资核算

　　【答案】C

　　【例题5.单选题】账务处理模块以( )为接口与其他功能模块有机连接在一起。

　　A.记账凭证

　　B.原始凭证

　　C.财务报表

　　D.会计账簿

　　【答案】A

　　【例题6.判断题】按适用范围划分，会计软件可分为单用户会计软件和多用户会计软件。( )

　　【答案】×

　　【例题7.判断题】为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置初始化模块。( )

　　【答案】√

　　【例题8.判断题】在会计电算化工作中，为了使通用会计核算软件专用化，通常把输入单位会计核算规则的工作称为“系统初始化”( )。

　　【答案】√

　　【例题9.判断题】固定资产模块与账务处理模块是两个没有联系的模块。( )

　　【答案】×