国家机关2013会计从业《电算化》学习笔记(4)

第四节 编制会计报表

　　一、报表处理系统概述

　　会计报表第一次使用时，也存在报表初始化的问题。所谓报表初始化，就是新建报表，定义报表格式，设置报表参数，定义报表取数公式和定义表内及表间的勾稽关系。

　　完成报表初始化后，报表的日常使用主要有：报表编制、报表汇总、报表查询和报表打印。

　　(一)会计报表的数据处理流程

　　报表格式设计、报表数据处理、报表输出三大步骤。

　　(1)报表格式设计

　　(2)报表公式定义

　　(3)报表数据处理

　　(4)输出报表

　　二、报表格式设计

　　创建报表文件、定义报表尺寸、制作报表表头和表尾、设置单元属性和格式、输入表体固定内容、编辑输入报表取数和运算公式并保存报表格式文件等。

　　三、定义报表格式

　　四、定义计算公式

　　报表数据来源：

　　(1)基本原始数据，手工输入，如关键字;

　　(2)小计、合计数通过建立单元公式自动计算;

　　(3)从其他报表获取的数据，建立表与表之间的数据连接公式获取;

　　(4)从账簿中获取的数据，可通过建立账务取数和函数公式获取。

　　定义计算公式的方法：

　　1.直接输入公式

　　2.交互式输入公式

　　五、报表的生成

　　1.设置报表与账簿之间的对应关系

　　2.输入关键字

　　3.重新计算报表

　　4.审核报表

　　六、报表输出