2014会计从业资格《会计基础》基础辅导(第9章)

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第九章 会计档案

　　【本章导读】

　　本章主要讲述会计档案的内容、归档要求、保管期限、查阅、复制、销毁。学习时要重点掌握企业各种会计档案的保管期限、查阅要求、销毁程序等规定。

第一节 会计档案概述

　　【思考题】

　　1.什么是会计档案?

　　2.会计档案包括哪些内容?

　　3.采用电子计算机进行会计核算的单位形成的会计档案有什么要求?

　　一、会计档案的概念

　　会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要历史资料和证据。

　　各单位(包括国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织)必须根据财政部和国家档案局发布的《会计档案管理办法》的规定，加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度。

　　二、会计档案的内容

　　会计档案的内容是指会计档案的范围，具体包括以下四个部分：

　　(一)会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

　　(二)会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

　　(三)财务会计报告类：包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告，其他财务会计报告。

　　(四)其他会计资料类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及其他应当保存的会计核算专业资料。

　　预算、计划、制度等文件材料，不属于会计档案，应当作为文书档案进行管理。

　　采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁介质保存会计档案条件的单位，应将保存在磁介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料视同会计档案一并管理。

　　【举例9-1】会计档案是指记录和反映经济业务事项的重要( )。

　　A.历史资料和证据

　　B.凭证

　　C.材料

　　D.依据和资料

　　【答案】A

　　【举例9-2】以下会计资料中不属于会计档案的是( )。

　　A.总账

　　B.明细账

　　C.银行存款日记账

　　D.购销合同

　　【答案】D

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