2014年会计从业《会计电算化》高频考点讲解(4)

　　四、EXCEL基本操作

　　1.知识结构体系

　　2.重要知识点/考点

　　(1)EXCEL 工作表操作

　　整体操作：右键单击标签，可切换、新建、重命名、复制、 移动、删除、多选同步操作

　　改变行高列宽：拖动行标号、列标号交界处

　　改变边框：选取区域，单击工具栏“边框”选择样式

　　一般考核方式：

　　客观题：工作表标签的理解，选多个工作表 操作的结果

　　操作题：按要求实现工作表相关操作

　　(2) EXCEL单元格操作

　　选取激活单元格：鼠标、键盘、滚动条，名称框输标号

　　选取：按住鼠标拖动涂黑，编辑-全选

　　跨列显示数据：显示受右侧单元格影响

　　单元格内换行： “Alt”+回车键， 设置单元格格式-对齐-自动换行

　　自动填充：按住右下角向下或向右拖动， 编辑-填充-序列，设置填充方式

　　查找和替换：单击某列， 编辑-查找，或“Ctrl”+“F

　　设置单元格格式： 选取，单击右键选“单元格格式”

　　一般考核方式：

　　客观题：单元格的几种状态，自动填充的结果，跨列显示效果，如何实现某项单元格操作

　　操作题：按要求实现单元格的编辑

　　(3)计算、排序、筛选、分类汇总

　　定义单元格数据属性：设置单元格格式-数据，选数据类型

　　定义公式、函数：按击编辑栏输入=，写公式，或单击“fx”调用函数。单元格用标号引用，区域用“:”分割排序：单击列或选取区域，单击升序或降序按钮，或选数据-排序。选“扩展选定区域”或“以当前选定区域排序”

　　筛选： 按标题行项目筛选。单击数据区，选菜单“数据”-“筛选”-“自动筛选”

　　分类汇总：选依据项目列排序，菜单“数据”-“分类汇总”，选汇总类型，选汇总项目。

　　一般考核方式：

　　客观题：公式、函数对单元格的引用方式，简单的计算结果;排序的两种方式的不同结果，筛选的必要条件，分类汇总的前提，如何实现某项计算

　　操作题：按要求实现计算、排序、筛选、汇总

　　(4) 打印的特殊处理

　　选择打印区域：文件-打印区域-设置/取消打印区域

　　打印标题行、标题列：文件-页面设置-工作表-顶端标题行/左端标题列，选取行/列

　　打印整个工作簿：文件-打印-打印内容-整个工作簿

　　一般考核方式：

　　客观题：如何选取/取消打印区域，设置标题行、标题列后的打印效果

　　操作题：按要求实现打印设置

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