2014年会计从业资格《会计电算化》考前精要(2)

　　4.EXCEL题型及操作要点

　　(1)工作表编辑类操作

　　题型：在D盘XXX文件夹下新建一个XXX.XLS文件，三个工作表名称为XXX，在XX工作表中输入如下内容。

　　操作提要：打开“我的电脑”，选D盘XXX文件夹，文件区空白处右键单击选“新建-EXCEL工作簿”，右键单击新建的文件选“重命名”;双击打开文件，按要求输入内容。保存。

　　主要操作方式：

　　合并单元格：选取区域，设置单元格格式——对齐——合并单元格。

　　设置单元格格式：选取，单击右键选“单元格格式”。

　　区域画线：选取区域，单击工具栏“边框”图标选择边框形式。

　　字体字号颜色特效、对齐方式：工具栏项目、按钮选择。

　　自动填充：按住右下角向下或向右拖动。

　　(2)计算类操作

　　题型：打开D盘XXX文件夹下的XXX.XLS文件，对汇总行、列用公式进行计算;打开XXX.XLS文件，对表格数据按XX排序，按标题行设置筛选，按XX分类汇总数值项。

　　操作提要：打开“我的电脑”，选位置双击打开文件，按要求定义首个单元格公式，用自动填充法定义其他单元格公式，保存。打开文件，按要求进行排序、筛选、汇总等操作，保存。

　　主要操作方式：

　　定义公式、函数：按击编辑栏输入=，写公式，或单击“fx”调用函数。

　　排序：单击列或选取区域，单击升序或降序按钮，或选数据——排序。选“扩展选定区域”。

　　筛选：按标题行项目筛选。单击数据区，选菜单“数据”——“筛选”——“自动筛选”。

　　分类汇总：选依据项目列排序，菜单“数据”——“分类汇总”，选汇总类型，选汇总项目。

　　5.界面操作要点概括

　　(1)文件管理器使用提要

　　最好将目录显示改为“文件夹”方式(单击工具条图标);文件区显示改为“详细信息”(单击工具条“查看”下列菜单)。

　　(2)WORD、EXCEL菜单、工具使用提要

　　选菜单是应逐级展开，找到需要的子菜单;工具条可以用菜单项“视图——工具”进行定义;对选取内容的操作，大部分的操作可以右键单击，选弹出菜单项实现。

　　(3)随时保存、随时关闭窗口

　　对大的文件的操作，应定期按“保存”键保存中间结果。操作完成后一定要保存结果，并关闭窗口，以免任务冲突及混乱。

　　(4) WORD、EXCEL操作的撤销纠错

　　操作过程如有错误，可随时按“Ctrl”+ “Z” 撤销操作。可撤销若干步骤的操作，但受内存限制，不会太多，因而要及时撤销。

　　(5)使用帮助

　　选菜单“帮助”，或按“F1”。帮助界面内可用搜索查询主题。

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