六、工资管理基本操作
1.知识结构体系
2.重要知识点/考点
(1)输入工资人员档案
建立基础人员档案:基础设置——基本信息——基础档案——机构人员——人员档案,必输项:编码、姓名、性别、类别、行政部门。因而必须先有部门档案。
输入工资人员档案:薪资管理——设置——人员档案,单击“批增”直接导入人员。
一般考核方式:按要求输入部门、部门人员及工资人员。操作题。
(2)设置工资项目
操作:薪资管理——设置——工资项目设置,界面内按“增加”输入项目名称、类型、长度、小数位数及增减类。“增项”自动加总到“应发合计”,“减项”自动加总到“扣款合计”。
其分为工资项目设置和公式设置页。如果设置项目为公式计算,在“公式设置”页按“增加”,选项目定义公式。简单的加、减可直接写,复杂的最好按向导输入公式,避免错误。
一般考核方式:按要求设置工资项目。操作题。
(3)工资数据输入及变动
调用:薪资管理——业务处理——工资变动。
主要操作:
输入/变动数据:直接输入、修改非计算项目。
筛选:按“筛选”图标,输入条件,只显示满足条件的记录。
选取记录:单击记录最左侧“选择”项,或单击图标“全选”。
锁定数据列:按 “锁定”图标,界面内双击选锁定项。
替换:选取记录后按 “替换”图标,输入项目、条件及数据或公式。
计算:按“计算”图标,将计算所有公式项及合计条。
汇总:按工具条“汇总”图标,完成汇总。工资输入或变动后,必须经过汇总才能进一步处理。
一般考核方式:按要求输入工资表,操作题。
(4)工资分摊记账
工资分摊设置:薪资管理——业务处理——工资分摊,第一个界面单击“工资分摊设置”,按向导增加,输入分摊的项目、借贷方科目。
工资分摊:薪资管理——业务处理——工资分摊,选择设置好的项目,选择部门,并选“明细到工资项目”,确定后调出分摊一览表,单击“制单”生成记账凭证。
一般考核方式:按要求设置工资分摊项,如“计提费用”、“代扣税”,进行工资分摊并生成记账凭证。操作题。
(5)月末结账
与账务管理模块配合:月末结账应在总账模块结账之前。
操作:薪资管理——业务处理——月末处理,按向导自动完成。
反结账:进入下一个会计期,再执行反结账操作。
一般考核方式:按要求进行工资月末结账。
七、固定资产管理基本操作
1.知识结构体系
2.重要知识点/考点
(1)与账务系统接口设置
操作:固定资产——设置——选项,“与账务系统接口”页,按“编辑”,选“固定资产”、“累计折旧”、“减值准备”的入账科目。
一般考核方式:如果需生成折旧分配记账凭证,必须设置入账科目。操作题。
(2)输入固定资产类别档案
操作:固定资产——设置——资产类别”,单击“增加”,必输项有编码、名称、计提属性、折旧方法、卡片样式,可用默认项。
一般考核方式:按要求输入固定资产类别。操作题。
(3)设置部门对应折旧科目
按部门分配折旧前提:基础信息中已输入部门档案;折旧费用科目设置部门辅助核算;指定部门对应折旧科目。
指定部门对应折旧科目操作:固定资产——设置——部门对应折旧科目,单击“修改”,选各部门的费用科目。
一般考核方式:客观题——按部门分配折旧必须有哪些设置;操作题——按要求设置部门对应折旧科目。
(4)输入期初固定资产卡片
操作:固定资产-卡片-“录入原始卡片”,双击类别后输入初始卡片。必输项有编码、名称、开始使用日期、原值、增减方式、使用状况。如果按部门分摊成本或费用,还要选择使用部门,如多部门共同使用,应设定比例分摊。
一般考核方式:按要求输入固定资产卡片。操作题。
(5)计提折旧
计提折旧及折旧清单:固定资产——处理——计提本月折旧。按提示可“查看折旧清单”,自动完成计提。如果在设定需分配折旧的会计期,计提完成会自动进入“折旧分配”过程。
折旧分配:计提折旧过程自动进入“折旧分配表”,选择分配方式后,按“凭证”生成记账凭证。或固定资产——处理——折旧分配表,界面内单击“凭证”。默认按部门分配,可选按类别。如果改变分配方式,需先按“修改”按钮。
一般考核方式:按要求计提折旧,分配折旧费用并生成记账凭证。操作题。
(6)月末结账
与账务管理模块配合:月末结账应在总账模块结账之前。
操作:固定资产——处理——月末结账,按向导自动完成。
一般考核方式:按要求进行固定资产月末结账。操作题。
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