第二节 原始凭证
一、原始凭证的种类
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任具有法律效力的文字凭据。
原始凭证是反映经济业务的原始资料,也是会计核算的基本依据。
【提示】凡是不能证明经济业务发生或完成情况的各项单据,如购货申请单、购销合同、计划、银行对账单等,不能作为原始凭证。
原始凭证分类:
(一)按照取得方式或来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证
1.自制原始凭证,是指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
如仓库保管人员在验收材料入库时填制的“收料单”、生产车间或部门从仓库领用材料时填制的“领料单”、职工填制的“借款单”、发放薪酬时的“薪酬发放明细表”、成本计算部门在计算产品成本时编制的“制造费用分配表”、“固定资产折旧计算表”、限额领料单、差旅费报销单、收料凭证汇总表等。
2.外来原始凭证,是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
3.如销货单位开出的“公路、内河货物运输业统一发票”或“增值税专用发票”、银行转来的“进账单”、供电部门开来的电费“收据”、电信部门开来的“电话账单”、职工出差取得的“车票”、“飞机票”等。
(二)按照格式不同。可将原始凭证分为通用凭证和专用凭证
1.通用凭证,是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。其范围可以是全国,也可以是某一地区(省、市等)或某一行业
如某省统一印制的“发票”、某一地区统一印制的“收款收据”、全国统一使用的“银行承兑汇票”等。通用凭证的格式标准、内容规范,有利于降低费用支出。
2.专用凭证,是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。
如前所述“差旅费报销单”、“收料单”、“固定资产折旧计算表”等。
【例题·多选题】下列会计凭证中,属于原始凭证的有( )。
A.货票
B.货合同
C.料单
D.车票
【正确答案】ACD
【例题·多选题】下列原始凭证中,属于单位自制原始凭证的有( )。
A.收料单
B.借款单
C.购物发票
D.折旧计算表
【正确答案】ABD
【答案解析】本题考核自制原始凭证的相关内容。
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