【专题十四】各种账务处理程序的特点、优缺点、适用范围
账务处理程序,也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。
会计凭证、会计账簿、会计报表之间的结合方式不同,就形成了不同的账务处理程序,不同的账务处理程序又有不同的方法、特点和适用范围。
我国常用的账务处理程序主要有:记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序以及科目汇总表账务处理程序三种。它们的主要不同之处在于:登记总分类账的依据和程序的不同。
一、记账凭证账务处理程序的特点、优缺点及适用范围
(一)特点
特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。它是最基本的账务处理程序,其他几种账务处理程序都是以它为基础发展而成的。
(二)优缺点
优点是:简单明了,易于理解;总分类账可以较详细地反映交易或事项的发生情况。其缺点是:登记总分类账的工作量较大。
(三)适用范围
适用于:规模较小,经济业务量较少的单位。
二、汇总记账凭证账务处理程序的特点、优缺点及适用范围
(一)特点
特点是:根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证,定期根据记账凭证按分类编制汇总记账凭证(汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证),再根据汇总记账凭证登记总分类账。
在汇总记账凭证账务处理程序下,记账凭证除要分别设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外,还应设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
(二)优缺点
优点是:减轻了登记总分类账的工作量;便于了解账户之间的对应关系。缺点是:按每一贷方账户汇总编制,不利于会计核算工作的分工;当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。
(三)适用范围
适合于:规模较大、经济业务较多的单位。
三、科目汇总表账务处理程序的特点、优缺点及适用范围
(一)特点
特点是:根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账。
(二)优缺点
优点是:减轻了登记总分类账的工作量;可以起到试算平衡的作用;简明易懂,方便易学。缺点是:科目汇总表不能反映账户的对应关系,不便于查对账目。
(三)适用范围
适用于:经济业务较多的单位。
【例题1·单选题】汇总记账凭证账务处理程序的特点是根据( )登记总账。
A.记账凭证 B.汇总记账凭证 C.科目汇总表 D.多栏式日记账
【答案】B
【例题2·单选题】( )不能反映各科目的对应关系,不便于分析和检查经济业务的来龙去脉,不便于核对账目。
A.记账程序账务处理程序
B.汇总记账账务处理程序
C.日记账账务处理程序
D.科目汇总表账务处理程序
【答案】D
【例题3·多选题】汇总记账凭证账务处理程序与科目汇总表账务处理程序的共同点有( )。
A.减少登记总账的工作量
B.总账可以比较详细地反映经济业务的发生情况
C.有利于查账
D.均适用于经济业务较多的单位
【答案】AD
【例题4·判断题】汇总记账凭证账务处理程序就是将各种原始凭证汇总后,填制记账凭证,据以登记总账的账务处理程序。( )
【答案】×
【例题5·判断题】科目汇总表账务处理程序的优点是能较好的反映账户的对应关系。( )
【答案】×
【例题6·判断题】记账凭证账务处理程序是最基本的账务处理程序,其特点就是登记账簿的工作较量小。( )
【答案】×
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