三、会计账簿
(一)会计账簿的设置
1.任何单位都不得在法定会计账簿之外私设会计账簿。
2.种类:总账、明细账、日记账和其他辅助账簿(多)
【注意】区分“应当依法设置”和“必须设置”
(二)会计账簿的登记
1.根据经过审核无误的会计凭证登记会计账簿。
2.按照记账规则登记会计账簿。
会计账簿记录发生错误或隔页、缺号、跳行的,应当按照会计制度规定的办法更正,并由会计人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章,以明确责任。
3.实行会计电算化的单位,其会计账簿的登记、更正,也应当符合国家统一的会计制度的规定。
4.禁止账外设账。(小金库)
【例题·判断题】会计人员在记录账簿时发生错误,遂按照国家统一的会计制度规定的方法进行了更正并在更正处加盖了自己的印章,该会计账簿记录合法有效。( )
【答案】×
【解析】不仅要加盖会计人员自己的章,还有会计机构负责人(会计主管人员)的章。注意本题在会计基础中要判断为正确。提示:此题在《会计基础》考核中出现应判断为正确。
【例题·判断题】ABC公司是实行会计电算化核算的单位,日常收付业务较多,2012年1月31日该公司打印出当月的总账、明细账、现金日记账及银行存款日记账,核对无误后装订成册,并由相关人员签章,该做法符合法律规定。( )
【答案】×
【解析】现金日记账和银行存款日记账应该在发生收付业务的当天打印。
(三)账目核对
账证核对——账簿记录与会计凭证
账账核对——账簿记录与账簿记录
账实核对——账簿记录与实物款项
账表核对——账簿记录与会计报表
对账工作每年至少一次。
【注意】与《会计基础》的区别,《会计基础》中规定无账表相符。
【例题·多选题】账目核对的主要内容包括( )。
A.证证核对
B.账账核对
C.账实核对
D.账表核对
【答案】BCD
【解析】对账工作的主要内容包括账账核对、账实核对、账证核对、账表核对。提示:此题在《会计基础》考核中出现应选择BC。
【例题·判断题】各单位应当定期将会计账簿与实物、款项实有数相互核对,以保证账实相符。( )
【答案】×
【解析】各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项实有数相互核对,以保证账实相符。
(四)结账
各单位应当按照规定定期结账,不得提前或者延迟;
年度结账日为公历年度的每年12月31日;
半年度、季度和月度结账日分别为公历年度每半年、每季、每月的最后一天。
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