>>>>>2015年会计从业考试《会计基础》重点考点及习题汇总
第三节记账凭证
三、记账凭证
(一)记账凭证的种类
1.按凭证的用途分类
记账凭证按其用途不同,可分为专用记账凭证和通用记账凭证两种。
(1)专用记账凭证
专用记账凭证按其反映经济业务的内容不同,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
①收款凭证。收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证。
它是根据有关库存现金和银行存款收款业务的原始凭证编制的。
②付款凭证。付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证。
③转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证。在经济业务中,凡是不涉及库存现金和银行存款收付的业务.称之为转账业务,
如计提固定资产折旧、车间领用原材料、期末结转成本等。
【注意】①收款凭证和付款凭证,既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账等有关账簿的依据。
②对于库存现金和银行存款之间的相互划转的经济业务,即把库存现金存入银行或从银行提取库存现金的业务,为避免重复记账,只填写付款凭证而不填写收款凭证。
③收款凭证、付款凭证和转账凭证,可用不同颜色印制,以便于识别,减少差错,提高工作效率。将记账凭证划分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种,便于按经济业务对会计人员进行工作分工,也便于提供分类核算数据,为记账工作提供方便.但工作量较大,适用于规模较大、收付业务较多的单位。同时对于经济业务较简单、规模较小、收付业务较少的单位,可采用通用记账凭证来记录所有经济业务。通用记账凭证的格式与转账凭证基本相同。
(2)通用记账凭证
通用记账凭证不再区分收款、付款及转账业务,而将所有经济业务统一编号,在同一格式的凭证中进行记录。通用记账凭证是指用来反映所有经济业务的记账凭证,为各类经济业务所共同使用,其格式与转账凭证基本相同。
2.按凭证的填列方式分类
记账凭证按其填列方式不同,可分为单式记账凭证和复式记账凭证两种。
(1)单式记账凭证。是指每一张记账凭证只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。只填列借方科目的称为借项凭证,只填列贷方科目的称为贷项凭证。某项经济业务涉及到几个会计科目,就编制几张单式凭证。
(2)复式记账凭证。是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。以上所举的收款凭证、付款凭证和转账凭证,以及通用记账凭证均为复式记账凭证。复式记账凭证可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌、减少凭证数量、节约纸张等,但不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。
【例题14·多选题】收款凭证的借方科目可能有( )。
A.应收账款
B.库存现金
C.银行存款
D.应付账款
【答案】BC
【解析】收款凭证左上角“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款"。
【例题15·多选题】记账凭证可以根据( )填制。
A.每一张原始凭证
B.若干张同类原始凭证汇总
C.不同内容和类别的原始凭证汇总
D.原始凭证汇总表
【答案】ABD
【解析】记账凭证的填制依据可以是:每一张原始凭证、若干张同类原始凭证汇总、原始凭证汇总表。
【例题l6·多选题】记账凭证按用途的不同,可以分为( )。
A.专用记账凭证
B.通用记账凭证
C.单式记账凭证
D.复式记账凭证
【答案】AB
【解析】本题考核记账凭证的分类,记账凭证按用途的不同,可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。
(二)记账凭证的基本内容
为了满足记账的基本要求,记账凭证应具备以下基本内容:
(1)填制凭证的日期;(2)凭证编号;(3)经济业务摘要;(4)会计科目;(5)金额;(6)所附原始凭证的张数;(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。
【例题l7·多选题】下列各项中,属于记账凭证基本内容的有( )。
A.记账凭证的日期
B.摘要
C.金额
D.填制人员的签章
【答案】ABCD
【解析】本题考核记账凭证的基本内容。
(三)记账凭证的填制要求
1.记账凭证填制的基本要求
(1)记账凭证各项内容必须完整。
(2)记账凭证的书写应当清楚、规范。
(3)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务事项记录有关的每一张证据都应当作为原始凭证。一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,
单位名称(公章):会计:制单:
(4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
(5)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上(含两张)记账凭证的,可以采用“分数编号法"编号。
(6)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
①已登记入账的记账凭证在当年内发现会计科目填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证"字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
②如果会计科目没有错误,只是金额错误。也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。
③发现以前年度记账凭证有错误的.应当用蓝字填制更正的记账凭证。
(7)记账凭证填制完成后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
2.收款凭证的填制要求
收款凭证左上角的“借方科目"按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”;El期填写的是编制本凭证的日期;右上角填写编制收款凭证的顺序号;“摘要’,填写对所记录的经济业务的简要说明;“贷方科目"填写与收入“库存现金”或“银行存款”相对应的会计科目;“记账”是指该凭证已登记账簿的标记,防止经济业务重记或漏记;“金额"是指该项经济业务的发生额;凭证右边“附件×张"是指本记账凭证所附原始凭证的张数;最下边分别由有关人员签名或盖章,以明确经济责任。
付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同,只是左上角由“借方科目,’换为“贷方科目”,凭证中间的“贷方科目"换为“借方科目"。
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