2015年会计从业《会计电算化》章节知识点（2）

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　　第二节：会计软件的配备方式及其功能模块

　　【会计软件的配备方式】

　　企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。

　　其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。

　　(一)购买通用会计软件

　　通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。

　　采用这种方式的优点主要有：

　　1.企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单;

　　2.软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求;

　　3.软件的维护和升级由软件公司负责;

　　4.软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。

　　采用这种方式的缺点主要有：

　　1.软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程;

　　2.为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。

　　(二)自行开发

　　自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。

　　采用这种方式的优点主要有：

　　1.企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件;

　　2.由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。

　　采用这种方式的缺点主要有：

　　1.系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行;

　　2.自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。

　　(三)委托外部单位开发

　　委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。

　　采用这种方式的优点主要有：

　　1.软件的针对性较强，降低了用户的使用难度;

　　2.对企业自身技术力量的要求不高。

　　采用这种方式的缺点主要有：

　　1.委托开发费用较高;

　　2.开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间;

　　3.开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程;

　　4.外部单位的服务与维护承诺不易做好。因此，这种方式目前已很少使用。

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