2015年会计从业《会计电算化》章节知识点（10）

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　　【设置系统公用基础信息(三)】

　　(三)设置基础档案

　　设置基础档案是后续进行具体核算、数据分类、汇总的基础，其内容一般包括设置企业部门档案、职员信息、往来单位信息、项目信息等。

　　1.设置企业部门档案

　　设置企业部门档案一般包括输入部门编码、名称、属性、负责人、电话、传真等。其目的是方便会计数据按照部门进行分类汇总和会计核算。

　　2.设置职员信息

　　设置职员信息一般包括输入职员编号、姓名、性别、所属部门、身份证号等，其目的在于方便进行个人往来核算和管理等操作。

　　3.设置往来单位信息

　　往来单位包括客户与供应商。

　　设置往来单位信息是指对与企业有业务往来核算关系的客户或供应商进行分类并设置其基本信息，一般包括输入客户或供应商编码、分类、名称、开户银行、联系方式等。其目的是方便企业录入、统计和分析客户数据与业务数据和方便企业对采购、库存、应付账款等进行管理。

　　4.设置项目信息

　　项目是指一个特定的核算对象或成本归集对象。企业需要对涉及该项目的所有收入、费用、支出进行专项核算和管理。设置项目信息，一般包括定义核算项目，建立项目档案，输入其名称、代码等。

　　金蝶KIS基础档案信息在核算项目中设置。

　　设置基础档案—物料操作图解

　　【注意】

　　(1)在电算化中有些科目不设明细科目，设置辅助核算项目，金蝶软件提供了客户、职员、供应商、物料、部门、仓库、现金流量项目核算项目。

　　(2)增加核算项目类别直接点增加，增加具体核算项目要先选中核算项目类别，在右侧单击后再点新增

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