【账务处理模块日常处理(二)】
(一)凭证管理
2.凭证查询
(1)简单条件查询
(2)自定义条件查询凭证录入后,对凭证的修改、查询、审核、冲销等,都需要通过凭证管理实现。
凭证查询操作图解
【账务处理模块日常处理(三)】
(一)凭证管理
3.凭证修改
(1)凭证修改的内容
凭证可以修改的内容一般包括摘要、科目、金额及方向等。凭证类别、编号不能修改,制单日期的修改也会受到限制。在对凭证进行修改后,系统仍然会按照凭证录入时的校验标准来对凭证内容进行检查,只有满足了校验条件后,才能进行保存。
(2)凭证修改的操作控制
①修改未审核或审核标错的凭证
对未审核的凭证或审核标错的凭证,可以由填制人直接进行修改并保存。审核标错的凭证在修改正确后,出错的标记将会消失。
对于未审核或审核标错的凭证可直接在凭证录入中查询并修改。
②修改已审核而未记账的凭证
经过审核人员审核,并已签章而未记账的凭证,如果存在错误需要修改,应该由审核人员首先在审核模块中取消对该凭证的审核标志,使凭证恢复到未审核状态,然后再由制单人员对凭证进行修改。
③修改已经记账的凭证
会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、会计科目和操作人的修改功能。
已记账的凭证出现错误,可采取冲销凭证法或补充凭证法进行更正。
④修改他人制作的凭证
如果需要修改他人制作的凭证,在账务处理模块参数设置中需要勾选允许修改他人凭证的选项,修改后凭证的制单人将显示为修改凭证的操作人员。东奥会计在线会计从业资格考试小编整理。如果参数设置中选择不允许修改他人凭证,该功能将不能被执行。
【例题·操作题】
1.查询未审核、未过账的记账凭证。
2.查询2014年1月转字2号凭证,并联查明细账。
3.查询2014年1月金额为1000的凭证。
4.将2014年1月转字2号凭证金额修改为3800。
【账务处理模块日常处理(四)】
(一)凭证管理
4.凭证审核
(1)凭证审核功能
审核凭证是指审核人员按照国家统一会计准则制度规定,对于完成制单的记账凭证的正确性、合规性、合法性等进行检查核对,审核记账凭证的内容、金额是否与原始凭证相符,记账凭证的编制是否符合规定,所附单据是否真实、完整等。
审核人认为错误或有异议的凭证,不得直接进行修改,应由凭证录入人员修改后再交由审核人员予以审核。
(2)凭证审核的操作控制
①审核人员和制单人员不能是同一人;
②审核凭证只能由具有审核权限的人员进行;
③已经通过审核的凭证不能被修改或者删除,如果要修改或删除,需要审核人员取消审核签字后,才能进行;反审核人必须是原审核人;
④审核未通过的凭证必须进行修改,并通过审核后方可被记账。
(1)凭证审核—单张审核操作图解
(2)凭证审核—成批审核操作图解
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